Kennzeichen der dezentralen Lösung ist die technisch automatisierte Zuordnung durch das BKMS® System an einzelne Bearbeiter nach Auswahl des Hinweisgebers im Meldeprozess bezüglich Schwerpunkt, Abteilung, Land, Tochtergesellschaft, Division oder Verantwortungsbereich.

Beispielsweise kann eine Compliance Struktur eines Global Players in den verschiedenen Ländern vernetzt werden, indem die einzelnen Bearbeiter ausschließlich für Fälle aus ihrem Land autorisiert werden. Je nach Auswahl des Hinweisgebers wird eine Meldung den Bearbeitern entsprechend automatisiert zugeordnet.

Sollte sich die anfängliche Einschätzung des Hinweisgebers aus Sicht des (Erst-) Bearbeiters als falsch erweisen, so kann dieser die Meldung einem anderen zuständigen Bearbeiter zuweisen. Im BKMS® System ist die interne Abstimmung zwischen den einzelnen Bearbeitern durch entsprechende Funktionen weltweit sichergestellt.

Für den Einsatz des BKMS® Systems sind die Standorte der einzelnen Bearbeiter irrelevant. Es bedarf keiner Hard- oder Softwareinstallation beim Bearbeiter, lediglich eines Internetzugangs und individueller Zugangsdaten.