Warum soll ich eine Meldung abgeben?
Ihr Unternehmen oder Ihre Behörde ist an Ihren Hinweisen interessiert, um eine positive Kultur auf der Basis ethischer Werte zu etablieren. Hierzu gehört die Einhaltung gesetzlicher, gesellschaftlicher und organisationsinterner Normen.

Ziel ist es, einen fairen Umgang mit den KollegInnen und mit dem Arbeitgeber zu schaffen. Durch Ihren Hinweis helfen Sie, Ihre Organisation vor materiellen (Finanzen) und immateriellen (Image) Schäden zu schützen und sichern somit das Fortbestehen Ihrer Firma und Ihres eigenen Arbeitsplatzes!
 

Welche Meldungen helfen Ihrer Organisation?
Meldungen zu Verstößen gegen gesetzliche und organisationsinterne Regeln werden aufgenommen und weitergeleitet.
Genaue Informationen zu möglichen Schwerpunkten einer Meldung erhalten Sie während des Meldeprozesses.
 

Wie läuft eine Meldung ab, wie richte ich einen Postkasten ein?
Unternehmen und Verwaltungen, die das BKMS® System einsetzen, haben auf Ihrer Homepage einen Link zum Meldeprozess.
Es öffnet sich zunächst eine Infoseite, auf der Sie genaue Informationen zu den Themen Ihrer Meldung und zum Meldeprozess erhalten.

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Sie wählen einen Schwerpunkt, eine Kategorie Ihrer Meldung aus.
3. Auf der Meldeseite formulieren Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten und beantworten Fragen zum Fall über einfache Antwortauswahl. Für den freien Text haben Sie 4096 Zeichen zur Verfügung, was einer voll beschriebenen DIN A4 Seite entspricht. Sie können zur Unterstützung Ihrer Meldung auch kleinere Dateien bis zu 2 MB mitsenden. Denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Nehmen Sie sich Zeit, unabhängig von Ihrem persönlichen Bericht dauert ein Meldevorgang ca. 10 Minuten. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Vorgangsnummer als Beleg, dass Sie diese Meldung an die gewählte Organisation gesendet haben.
4. Im Anschluss richten Sie sich bitte Ihren eigenen, anonymen Postkasten ein. Sie wählen ein Pseudonym und ein Kennwort. In diesem Postkasten erhalten Sie Rückmeldungen, beantworten Fragen und werden über den Fortgang Ihres Hinweises informiert.

Falls Sie bereits einen anonymen Postkasten haben, gelangen Sie direkt über das Login zu diesem Postkasten. Auch hier müssen Sie zunächst die Sicherheitsabfrage bestätigen.
 

Wie bekomme ich eine Rückmeldung und bleibe dennoch anonym?
Über den anonymen Postkasten gibt Ihnen die Vertrauensperson Ihrer Organisation Rückmeldung, was mit Ihrem Hinweis passiert oder stellt Fragen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten - Sie bleiben auch während des Dialogs vollkommen anonym.

Oberstes Prinzip des BKMS® Systems ist der Schutz des Hinweisgebers. Bei der Einrichtung Ihres anonymen Postkastens wählen Sie Ihr Pseudonym und Ihr Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitstechnologien anonym gehalten. Sie werden zu keinem Zeitpunkt im Meldeprozess nach persönlichen Angaben gefragt. Durch die Verwendung eines öffentlichen PCs (z.B. Internet Café) sichern Sie zusätzlich Ihre Anonymität.