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Das webbasierte Whistleblowing System vom europäi­schen Marktführer

BKMS® SYSTEM

Das BKMS® System ist ein hochsicheres und webbasiertes Hinweisgebersystem, das als einziges „Whistleblowing System“ auf dem Markt nach deutschem und europäischem Da­tenschutzrecht zertifiziert ist. Es ermöglicht die systematische und vertrauliche Übermitt­lung von Hinweisen von Mitarbeitern und Lieferanten, einen geschützten Dialog mit dem anonymen Hinweisgeber sowie die Bearbeitung und Dokumentation der Meldungen.

Als mit Abstand marktführende Lösung im Bereich elektronischer Hinweisgebersysteme in Europa wird das rundum revisionssichere BKMS® System von den führenden Wirt­schaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften empfohlen. Unternehmen, Organisatio­nen sowie Verwaltungen und Behörden, die das Whistleblowing  System einsetzen, profitieren von mehr als 18 Jahren technischer Entwicklungsarbeit, fundiertem Erfahrungswissen zu den Anforderungen an ein elektronisches Hinweisgebersystem im Bereich Compliance und einem kontinuierlichen Wissenstransfer in Zusammenarbeit mit unseren Kunden.

  • Datenschutz

    Das einzige datenschutzzertifi­zierte Hinweisgebersystem nach deutschem und europäischem Recht (EU-DSGVO) mit Möglichkeit zur flexib­len Anpassung an die jeweiligen Be­dingungen des Einsatzlandes.

  • Datensicherheit

    Höchste IT-Sicherheit, u. a. durch modernste, einzigartige Verschlüsselungsalgorithmen, Hochsicherheitsrechenzentren, manuelle Penetrationsanalysen unabhängiger Experten und ISO 27001 Zertifizierung.

  • PROZESSSICHERHEIT

    Anders als bei anderen Systemen haben weder die Business Keeper AG noch Dritte die Möglichkeit des Zugriffs auf die Meldungsdaten.

  • Geschützter Postkasten

    Eine hochsichere und anonyme Kommunikation zwischen Hinweisgeber und Bearbeiter über den geschützten Postkasten ist möglich.

  • Flexibel anpassbar

    Das BKMS® System ist flexibel anpassbar an die speziellen Bedürfnisse des Unternehmens und bietet z. B. eine SSO-Anbindung, eine zentrale oder dezentrale Bearbeitung u. v. m.

  • Revisions- und zugriffssicher

    Das BKMS® System als Teil des Compliance Systems ist revisions- und zugriffssicher und bietet somit einen vollständigen Schutz sensibler Meldungsdaten.

  • Über 65 Sprachen

    Das BKMS® System ermöglicht eine örtlich und zeitlich uneingeschränkte webbasierte Meldungsabgabe in über 65 Sprachen. Integrierte Übersetzungsfunktionen erlauben eine effiziente Bearbeitung fremdsprachiger Meldungen.

  • Individuelle Kundenbetreuung

    Wir bieten eine individuelle Kundenbetreuung und stehen über die Implementierung hinaus mit einem Experten-Team jederzeit an Ihrer Seite, um Sie bei Fragen rund um das BKMS® System zu unterstützen.

  • Keine Insellösung

    Die Anwendung ist Bestandteil des BKMS® Compliance Systems zur Unterstützung einer nachhaltigen und wertebasierten Unternehmenskultur.

  • Langfristige Planungssicherheit

    Das transparente All-in-Kostenmodell bietet Ihnen eine garantierte und langfristige Planungssicherheit.

VERTRAULICHER DIALOG IM ANONYMEN HINWEISGEBERSYSTEM MÖGLICH

Das BKMS® System besteht aus den Modulen BKMS® Incident Reporting für die webbasierte Abgabe von Meldungen und dem BKMS® Incident Management für die Bearbeitung eingegangener Hinweise. Hiermit stehen dem Bearbeiter innerhalb der Whistleblowing Software umfangreiche und vielseitige Funktionen zur Verfügung.

Ein geschützter und nur für den Hinweisgeber zugänglicher Postkasten innerhalb des BKMS® Incident Reporting ermöglicht die Kommunikation zwischen dem Compliance-Verantwortlichen und dem (anonymen) Hinweisgeber. Integrierte Übersetzungstools erlauben eine effiziente sprachunabhängige Bearbeitung eingehender Meldungen.

„Mehr als die Hälfte der Whistleblower nutzen internetbasierte Meldewege“

– ACFE: Report to the Nations, 2016

100 % Hinweisgeberschutz fördert nachhaltig das Vertrauen der Mitarbeiter

Der Schutz der (anonymen) Hinweisgeber hat oberste Priorität und wird im BKMS® System durch spezielle Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien gewährleistet. Anders als bei allen anderen auf dem Markt vorhandenen Whistleblowing System Anbietern haben weder die Business Keeper AG noch Dritte die Möglichkeit, auf die sensiblen Meldungsdaten zuzugreifen. Dies ist für eine nachhaltige Vertrauensbasis gegenüber den Mitarbeitern wichtig, um eine funktionierende und vertrauenswürdige Compliance- Struktur im Unternehmen zu etablieren. Um dieses sicherzustellen, wird das Compliance Hinweisgebersystem regelmäßig von unabhängigen Gutachtern überprüft und zertifiziert.

Das BKMS® System ist somit unerreicht in Sachen Datensicherheit und Datenschutz und kann flexibel an alle nationalen gesetzlichen Anforderungen angepasst werden. Es wird in einem Hochsicherheitsrechenzentrum der Klasse Tier 3+ in Deutschland oder der Klasse 4 in der Schweiz als ASP (Application Service Providing)-Lösung betrieben. Das Sicherheitsniveau ist stetig gewährleistet, u. a. durch regelmäßige externe Hacker-Penetrationstests. Keinesfalls findet eine Cloud-Plattform Anwendung.

Um mehr über unsere Lösungen zu erfahren, klicken Sie auf das entsprechende Icon in der Navigationsgrafik oben rechts oder kontaktieren Sie uns unter info@business-keeper.com.

 

BKMS System

Bei uns sind ihre Daten sicher

ISO 27001-Zertifikat
BKMS® Compliance System
Datenschutz-Gütesiegel BKMS® System
Penetrationstest-Zertifikat BKMS® System