BKMS Approvals
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Die Anwendung für alle Compliance Approval Prozesse

BKMS® Approvals

Zahlreiche Prozesse und Richtlinien im Unternehmen verpflichten Mitarbeiter, eine Compliance Genehmigung einzuholen oder Sachverhalte nachweislich zu dokumentie­ren. BKMS® Approvals ist die Lösung für Genehmigungsprozesse sowie die verpflichtende Abgabe von Informationen durch Mitarbeiter und deren Dokumentation. Die Anwendung für den Compliance Approval erlaubt es, den gesamten Workflow bis zur Genehmigung so­wie die Dokumentation und Neuprüfung abzubilden.

Die Themenfelder reichen hierbei vom Empfang und der Gewährung von Zuwendungen, über Sponsoring und Events bis hin zu kartellrechtlich relevanten Aspekten wie der Mit­gliedschaft in Verbänden und Vereinigungen oder auch der Zusammenarbeit mit Wettbe­werbern. Werden diese nicht systematisch geprüft und dokumentiert und es kommt es zu Compliance-Vorfällen, so hat dies direkte Auswirkungen auf die eigene Organisation.

Eine besondere Herausforderung ist die strukturierte und systematische Verarbeitung einer großen Anzahl an Genehmigungsanfragen und deren zusätzlicher revisionssicherer Dokumentation. Auch muss die Anfrage zur Compliance Genehmigung sprachunabhängig und von jedem Mitarbeiter global von jedem Ort aus gestellt werden können.

  • Revisionssichere Dokumentation

    Die Anwendung BKMS® Approvals ermöglicht eine revisionssichere Dokumentation und eine beliebige Anzahl von Themen.

  • Eine Anwendung für alle Genehmigungsprozesse

    In einer webbasierten Anwendung erhalten Sie alle Genehmigungsprozesse – systematisch, strukturiert, konsistent.

     

  • Workflow

    Systematische, risiko- und themenabhängige Prozesssteuerung durch geführten Workflow und eine regelsensitive automatische Genehmigung oder Ablehnung.

  • Dezentraler, weltweiter Einsatz

    Der dezentrale, weltweite Einsatz und eine direkte Verankerung in den operativen Einheiten erlauben, dass grundsätzlich jeder Mitarbeiter einen Vorgang starten kann.

  • Über 65 Sprachen

    BKMS® Approvals ist weltweit, 24/7 und in über 65 Sprachen verfügbar.

  • Keine Insellösung

    Keine Insellösung, sondern nachhaltig als Teil des BKMS® Compliance Systems integriert.

  • höchste Flexibilität

    BKMS® Approvals bietet höchste Flexibilität zur Abbildung der kundenindividuellen Workflows.

  • Bewährte Funktionen

    Das Produkt BKMS® Approvals wurde auf Basis bewährter Funktionen gemeinsam mit Pilotkunden und Fachexperten entwickelt.

Compliance Approval auf Basis der kundenindividuellen Regelmatrix

Die Ausgestaltung baut auf einer vorkonfigurierten Basisversion der Anwendung auf, die anhand der kundenindividuellen Risikomatrix und spezifischer Prozesse für den einzelnen Kunden individuell angepasst wird. Die Implementierung erfolgt auf Basis von etablierten Best-Practice-Prozessen.

BKMS® Approvals ermöglicht die Abbildung sowohl zentraler als auch dezentraler Pro­zesse. So können bei Bedarf operative Einheiten direkt eingebunden werden, da grund­sätzlich jeder Mitarbeiter einen Vorgang starten kann. Die Genehmigung von Anfragen kann ein- oder mehrstufig angelegt werden und sowohl Verantwortliche in Geschäftsein­heiten als auch Fachverantwortliche, z.B. in Compliance, einschließen. Auch automati­sche Genehmigungen, z. B. von geringwertigen Zuwendungen gemäß der kundenindivi­duellen Regelmatrix, sind möglich.

Um mehr über unsere Lösungen zu erfahren, klicken Sie auf das entsprechende Icon in der Navigationsgrafik oben rechts oder kontaktieren Sie uns unter info@business-kee­per.com.

 

BKMS Approvals

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