BKMS Approvals
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La aplicación para todos los procesos de aprobación de cumplimiento

BKMS® Approvals

El gran número de procesos y directrices de las empresas obligan a los empleados a obtener un permiso de cumplimiento, o a documen­tar hechos demostrables. BKMS® Approvals es la solución para los procesos de aprobación, así como para el envío obligatorio de información por parte de los empleados y su documentación. La aplicación de aprobación de cumplimiento le permite asignar todo el flujo de trabajo a aprobación, documentación y­ reevaluación.

Algunos de los temas relacionados son la recepción y concesión de subvenciones, pasando por patrocinios y eventos, hasta aspectos relacionados con la competencia, como la per­tenencia a asociaciones y agrupaciones o la cooperación con com­petidores. Si no se verifican y documentan sistemáticamente y se producen incidentes de cumplimiento, esto tiene un impacto directo en la propia organización.

El procesamiento estructurado y sistemático de una gran cantidad de solicitudes de aprobación y su documentación adicional a prueba de revisión son un obstáculo en particular. Además, la solicitud de aprobación de cumplimiento debe ser independiente del idioma, y cualquier empleado de todo el mundo debe poder llevarla a cabo desde cualquier ubicación.

  • la documentación a prueba de revisión

    La aplicación permite la documentación a prueba de revisión y de una amplia variedad de temas.

  • una aplicación basada en la web

    En una aplicación basada en la web, usted obtiene todos los procesos de aprobación: sistemático, estructurado y consistente.

  • flujo de trabajo

    Control de procesos sistemático, orientado al riesgo y al tema a través de un flujo de trabajo guiado y una aprobación o rechazo automático sensible a las reglas.

  • El despliegue descentralizado en todo el mundo

    El despliegue descentralizado en todo el mundo y un anclaje directo en las unidades operativas permiten que básicamente cualquier empleado puedan iniciar un proceso.

  • más de 65 idiomas

    BKMS® Approvals está disponible en todo el mundo, 24/7 y en más de 65 idiomas.

     

  • No es una solución aislada

    No es una solución aislada, sino sostenible, que se integra como parte del BKMS® Compliance System.

  • máxima flexibilidad

    BKMS® Approvals ofrece la máxima flexibilidad para mapear flujos de trabajo personalizados.

  • funciones comprobadas

    El producto se ha desarrollado basándose en funciones comprobadas junto con clientes piloto y expertos en la materia.

Aprobación de cumplimiento basada en la matriz de reglas específicas del cliente

El diseño se basa en una versión básica preconfigurada de la aplicación, que se adapta individualmente a cada cliente en función de la matriz de riesgo y los procesos específicos del cliente. La implementación se basa en procesos establecidos de mejores prácticas.

Las aprobaciones BKMS® permiten el mapeo de pro­cesos centrales y descentralizados. Por lo tanto, si es necesario, las unidades operativas pueden integrarse directamente, ya que bá­sicamente todos los empleados pueden comenzar una operación. La aprobación de consultas se puede ejecutar en una o varias etapas, por parte de los directores de las unida­des de negocios y de los especialistas, por ejemplo, en cumplimiento. También se pueden otorgar permisos automá­ticos, como por ejemplo de gratificaciones de pequeño valor de acuerdo con la matriz de reglas espe­cíficas del cliente.

Para obtener más información sobre nuestras soluciones, haga clic en el icono superior derecho del panel de navegación, o contáctenos en info@business-keeper.com.

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