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L'application pour tous les processus de validation de la conformité

BKMS® Approvals

De nombreux processus et directives au sein de l'entreprise obligent les salariés à obtenir une validation de la conformité ou à documenter les faits de manière démontrable. BKMS® Approvals est la solution pour les processus d'approbation ainsi que pour la soumission obligatoire d'informations par les employés et leur documentation. L'application de validation de la conformité vous permet de cartographier l'ensemble du flux de travail jusqu'à l'approbation, la documentation et les nouveaux contrôles.

Les thèmes abordés vont de la réception et de l'octroi de subventions, du sponsoring et de l'organisation d'événements à des aspects relevant du droit de la concurrence, comme l'adhésion à des associations et fédérations ou la coopération avec des concurrents. Si ceux-ci ne sont pas systématiquement vérifiés et documentés et que des incidents se produisent en lien avec la conformité, cela a un impact direct sur l'organisation.

Le traitement structuré et systématique d'un grand nombre de demandes d'approbation et leur documentation supplémentaire à l'épreuve des modifications extérieures constitue un défi particulier. La demande de validation de la conformité doit également être indépendante de la langue et pouvoir être soumise par n'importe quel salarié, où qu'il se trouve.

  • La documentation est protégée contre les modifications

    L'application permet une documentation à l'épreuve des modifications extérieures et un nombre illimité de sujets.

  • Tous les processus d'approbation dans une application

    Dans une application Web, vous recevez tous les processus d'approbation de façon systématique, structurée et cohérente.

     

  • Flux de travail

    Contrôle systématique des processus, en fonction du risque et du sujet, par le biais d'un flux de travail guidé et d'une approbation ou d'un rejet automatique en fonction des règles.

  • Le déploiement décentralisé

    Le déploiement décentralisé dans le monde entier et l'ancrage direct dans les unités opérationnelles permettent à chaque salarié de démarrer un processus.

  • Plus de 65 langues

    BKMS® Approvals est disponible dans le monde entier dans plus de 65 langues, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.

  • Aucun solution isolée

    Il ne s'agit pas d'une solution isolée, mais intégrée de manière durable dans le cadre du BKMS® Compliance System.

  • Un maximum de flexibilité

    BKMS® Approvals offre un maximum de flexibilité pour le mappage des flux de travail spécifiques au client.

  • Fonctions éprouvées

    Le produit a été élaboré sur la base de fonctions éprouvées en collaboration avec des clients pilotes et des experts techniques.

Validation de la conformité sur la base de la matrice de règles spécifique du client

La conception est basée sur une version de base préconfigurée de l'application, qui est adaptée individuellement pour chaque client sur la base de la matrice des risques et des processus qui lui sont spécifiques. La mise en œuvre est fondée sur les bonnes pratiques établies.

BKMS® Approvals permet de cartographier les processus à la fois centralisés et décentralisés. Si nécessaire, les unités opérationnelles peuvent être directement intégrées, puisque pratiquement n'importe quel salarié peut lancer un processus. La validation des demandes peut se faire à un ou plusieurs niveaux et inclure aussi bien les responsables des unités opérationnelles que les responsables techniques, par exemple au service de conformité. Il est également possible de mettre en place des validations automatiques, par exemple pour les subventions de faible valeur conformément à la matrice de règles propre au client.

Pour en savoir plus sur nos solutions, cliquez sur l'icône correspondante dans le graphique de navigation en haut à droite ou contactez-nous à info@business-keeper.com.

 

 

 

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