contact
Rasheed Mouti

Senior Advisory and Sales

Tel. +33 767 333 236
france@business-keeper.com

L'application pour tous les processus de validation de la conformité

Avec le BKMS® Business Approvals, vous numérisez, gérez et documentez rapidement et efficacement tous les processus d'approbation de conformité.

De nombreux processus et directives au sein de l'entreprise exigent des collaborateurs qu'ils obtiennent une approbation de conformité ou qu'ils documentent les faits de manière vérifiable.

 

Avec le BKMS® Business Approvals, vous avez accès à un outil innovant qui permet de cartographier l'ensemble des procédures, de la demande à l'approbation, en passant par la documentation et la révision des processus d'approbation. Grâce aux approbations ou rejets automatiques, configurés selon les règles en vigueur, les processus d'approbation sont considérablement raccourcis, tout en minimisant les risques.

 

En savoir plus

Pourquoi vous devez établir des processus d'approbation

Les réglementations juridiques et les directives internes de conformité comprennent souvent la mise en œuvre d'un processus visant à prendre des mesures préventives contre les risques de corruption. Les cabinets d’audits et d'avocats recommandent d’établir des registres de cadeaux, de renseigner les invitations et les éventuels conflits d'intérêts.

Les processus d'approbation et les lignes directrices sont recommandés dans les cas suivants mais ne s’y limitent pas :

  • Déclaration et gestion des cadeaux, invitations et avantages
  •  Parrainage et événements
  • Adhésion à des associations et organisations
  • Collaboration avec les concurrents
  • Dons, etc.

Si ces cas ne sont pas systématiquement évalués et renseignés, les incidents de conformité susceptibles de se produire auront un impact direct sur l'organisation concernée. Les réglementations légales, telles que Sapin II, la loi britannique sur la corruption et la loi sur les pratiques de corruption à l'étranger (FCPA), prévoient la prise de mesures préventives dans la lutte contre la corruption.

Validation de la conformité sur la base de la matrice de règles spécifique du client

La conception est basée sur une version de base préconfigurée de l'application, qui est adaptée individuellement pour chaque client sur la base de la matrice des risques et des processus qui lui sont spécifiques. La mise en œuvre est fondée sur les bonnes pratiques établies.

BKMS® Business Approvals permet de cartographier les processus à la fois centralisés et décentralisés. Si nécessaire, les unités opérationnelles peuvent être directement intégrées, puisque pratiquement n'importe quel salarié peut lancer un processus. La validation des demandes peut se faire à un ou plusieurs niveaux et inclure aussi bien les responsables des unités opérationnelles que les responsables techniques, par exemple au service de conformité. Il est également possible de mettre en place des validations automatiques, par exemple pour les subventions de faible valeur conformément à la matrice de règles propre au client.

 

Faites confiance à la meilleure solution pour protéger votre entreprise et vos collaborateurs

Avec le BKMS® Business Approvals, vous avez accès à une solution logicielle qui répond aux normes de qualité les plus élevées. Découvrez pourquoi plus de la moitié des entreprises allemandes, cotées au DAX, choisissent les produits de Business Keeper lorsqu'il s'agit de protéger et de gagner la confiance de leurs employés :

  • Une excellente protection des données

    Le BKMS® Business Approvals est certifié conforme à la loi sur la protection des données au niveau européen, conformément au RGPD.

  • Une sécurité des données fiable

    Vous pouvez faire confiance à nos normes élevées de sécurité des données. La double certification de sécurité selon la norme ISO 27001, des algorithmes de chiffrement uniques de pointe, des data centers haute sécurité et des tests de pénétration manuels convergent pour une fiabilité sans faille de notre sécurité des données.

     

  • Une disponibilité décentralisée et mondiale

    Le BKMS® Business Approvals contribue à la mise en œuvre de processus aussi bien centralisés que déployés. Les unités opérationnelles peuvent être directement intégrées, si nécessaire, puisque, par principe, tout employé peut initier un processus.

  • Internationalité

    Permettez à vos collaborateurs à travers le monde de demander l'approbation de conformité 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, dans plus de 70 langues.

  • Une flexibilité maximale

    La procédure est configurée pour une version basique de l'application. Celle-ci peut être adaptée en fonction d’une matrice de risques spécifiques au client et de processus particuliers. Des approbations automatiques, par exemple pour des cadeaux de faible valeur, sont possibles, conformément à une matrice de règles propres au client.

  • Service client

    Bénéficiez d'une assistance dédiée, grâce à notre équipe d'experts disponible, à tout moment, pour répondre à toutes vos questions.

Des questions ? Nous avons les réponses

1. Pourquoi les entreprises et les organisations ont-elles besoin de processus d'approbation de la conformité ?
Afficher plus
2. Comment les employés doivent-ils traiter les cadeaux et les invitations ?
Afficher plus
3. Quelles sont les conséquences potentielles de la corruption ?
Afficher plus
4. Quels sont vos besoins au delà d'une solution logicielle d'approbation de conformité ?
Afficher plus

Contactez-nous maintenant

Vous trouverez de plus amples informations dans notre Dispositions relatives à la protection des données