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Rasheed Mouti

Senior Advisory and Sales

Tel. +33 767 333 236
france@business-keeper.com

Déclaration de protection des données

Version 13/01/2021

Un grand merci pour votre visite sur notre site Internet et pour l'intérêt que vous portez à notre entreprise et à notre logiciel de mise en conformité.

Nous prenons la protection de nos visiteurs et de leurs données très au sérieux, raison pour laquelle nous voulons que vous vous sentiez sûr(e) pendant votre visite de notre site Internet ou l'usage de myBKMS®. C'est pourquoi nous vous prions de prendre connaissance des informations suivantes :

Informations générales sur notre façon d'utiliser les données

Nous prenons des mesures adaptées pour mettre en œuvre la protection de vos données sur le plan technique et organisationnel. Nos collaborateurs sont tenus au respect de la protection des données, de même que nos prestataires de services chargés du traitement des données, que nous sélectionnons avec soin.

Notre site Internet est hébergé sur un serveur dédié chez la société Mittwald CM Service GmbH & Co. KG en Allemagne. La plateforme myBKMS® se trouve sur des serveurs situés dans un centre de données haute sécurité de la société Telekom Deutschland GmbH en Allemagne. L'ensemble de notre offre internet est cryptée en SSL pour protéger vos données contre un accès non autorisé. En règle générale, les sites Internet cryptés se reconnaissent au symbole du verrou de votre navigateur. Veuillez noter qu'une transmission non cryptée de données (par e-mail) peut le cas échéant être lue par des personnes non autorisées en dehors de notre domaine d'influence.

Données que nous traitons lorsque vous utilisez myBKMS®

Pour traiter votre demande, nous nous servons des données que vous nous avez fournies dans le cadre de votre enregistrement pour pouvoir utiliser myBKMS®. Nous saisissons votre nom et votre adresse mail pour pouvoir vous envoyer une demande de confirmation. Ce n'est qu'après la confirmation de votre inscription que vous recevez la possibilité de configurer votre système de recueil d'alerte. Nous saisissons les informations relatives à votre organisation pour vérifier votre demande de renseignements ainsi que pour exécuter la commande. Nous utilisons un numéro de téléphone librement fourni pour prendre contact aussi par téléphone avec vous, par exemple pour répondre à des demandes d'assistance.

Les données ne seront traitées que par des salariés de Business Keeper GmbH chargés du traitement de votre demande et seront effacées dès qu'elles ne seront plus nécessaires. L'art. 6 al. 1b alt. 2 du règlement général sur la protection des données (RGPD) sert de base juridique au traitement des données.

Si à la suite de l'inscription est formé un contrat portant sur l'utilisation de myBKMS®, les données seront traitées sur la base de l'art. 6 al. 1 b alt. 1 du RGPD puis effacées en fin de contrat en respectant les délais de conservation légaux.

Données que nous traitons lorsque vous accédez à notre site Internet

Lorsque vous accédez à notre site, c'est-à-dire si vous ne vous inscrivez pas ou ne fournissez pas d'autres informations, des informations de nature générale sont automatiquement collectées. Ces informations (fichiers journaux du serveur) comprennent le type de navigateur, le système d'exploitation utilisé, le nom de domaine de votre fournisseur d'accès Internet, votre adresse IP et d'autres informations similaires. Dans ce cadre, l'adresse IP est enregistrée sous forme anonymisée. Pour ce faire, les trois derniers chiffres sont supprimés, c'est-à-dire que 127.0.0.1 devient 127.0.0.*. Les adresses IPv6 sont également anonymisées. Les adresses IP anonymisées sont conservées pendant 60 jours. Les données de l'utilisateur du répertoire utilisé sont anonymisées au bout d'un jour.

Cookies que nous plaçons lors de la consultation de notre site Internet

Les cookies sont des fichiers texte qui sont sauvegardés par le navigateur sur votre ordinateur et contiennent des informations sur l'utilisation de notre site Internet. Sur le site Internet de Business Keeper GmbH, les cookies suivants sont utilisés :

Nom du cookie

But

Base juridique

Durée de stockage

_pk_id

Enregistre une ID utilisateur unique

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

13 mois

_pk_ses

Enregistre des informations sur la session en cours.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

30 minutes

stg_externalReferrer

Enregistre l'URL depuis laquelle le visiteur s'est rendu sur le site Internet.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

Jusqu'à la fin de la session navigateur

stg_last_interaction

Définit si la dernière session du visiteur est encore active ou si une nouvelle session a été démarrée.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

365 jours

stg_returning_visitor

Définit si un visiteur s'est déjà rendu sur le site Internet par le passé.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

365 jours

stg_traffic_source_priority

Enregistre la nature de la source de trafic et indique comment le visiteur a rejoint le site Internet.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

3 minutes

bcookie

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces LinkedIn.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

60 heures

lang

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces LinkedIn.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

Jusqu'à la fin de la session navigateur

lidc

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces LinkedIn.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

24 heures

lissc

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces LinkedIn.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

24 heures

Conversion

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Google Ads.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

3 mois

AMCVS_EA76ADE95776D2EC7F000101%40AdobeOrg

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD) Jusqu'à la fin de la session navigateur

AMCV_EA76ADE95776D2EC7F000101%40AdobeOrg

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

24 heures

JFX_SessionId

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD) Jusqu'à la fin de la session navigateur

LCIDCookie

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

365 jours

LoginVersion

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

365 jours

MSFPC

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

24 heures

MarketIDCookie

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

365 jours

MicrosoftApplicationsTelemetryDeviceId

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

104 mois

MicrosoftApplicationsTelemetryFirstLaunchTime

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

104 mois

UserInfo

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

Jusqu'à la fin de la session navigateur

__RequestVerificationToken_Lw__

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD) Jusqu'à la fin de la session navigateur

bafts

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD) Jusqu'à la fin de la session navigateur

bing_ads_apexhelpsessionid

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD) Jusqu'à la fin de la session navigateur

btrk

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads.

Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

365 jours

ckyAdCenter

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD)

Jusqu'à la fin de la session navigateurg

exp

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD) Jusqu'à la fin de la session navigateur

ui_adv_cid

Analyse les actions des visiteurs du site Internet pour mesurer l'efficacité des annonces Microsoft Ads. Consentement (art. 6 al. 1 a du RGPD) Jusqu'à la fin de la session navigateur

 

Si vous souhaitez désactiver l'enregistrement de cookies, vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans la fonction d'assistance dans la barre de menu de votre navigateur. Veuillez cependant noter que la désactivation de certains cookies peut restreindre considérablement l'utilisation de notre site Internet.

Données que nous traitons à l'aide de Piwik

Notre site Internet utilise « Piwik ». Il s’agit là d'un service dit d'analyse du Web. Piwik utilise des cookies ; ces cookies sont enregistrés sur votre ordinateur et nous permettent d’analyser l'utilisation qui est faite du site Internet. À cette fin, les informations d'utilisation générées par le cookie (y compris votre adresse IP tronquée) sont transmises à notre serveur et y sont stockées à des fins d'analyse de l'utilisation, ce qui nous permet d'optimiser nos pages Web. Au cours de cette opération, votre adresse IP est immédiatement anonymisée pour que vous conserviez vis-à-vis de nous votre anonymat en tant qu'utilisateur. Les informations générées par le cookie au sujet de votre utilisation de notre site Internet ne sont pas communiquées à des tiers. En réglant votre logiciel de navigation en conséquence, vous pouvez empêcher l’utilisation des cookies ; nous vous informons toutefois que, dans ce cas, vous risquez de ne pas pouvoir profiter pleinement des fonctions offertes par ce site Internet.

Si vous n'acceptez pas que les données générées par votre visite soient stockées et analysées, vous pouvez ensuite, sur simple clic souris, faire opposition à tout moment au stockage et à l'utilisation. Dans ce cas, un cookie dit de non-participation est déposé dans votre navigateur, avec pour conséquence que Piwik ne relève aucunes données de session. Attention : Lorsque vous annulez les cookies, cela a pour conséquence que le cookie de non-participation est lui aussi effacé, auquel cas vous devrez à nouveau l'activer.

Données que nous traitons à l'aide de LinkedIn Insight Tag

Notre site Internet utilise l'outil de conversion « LinkedIn Insight Tag » publié par LinkedIn Ireland Unlimited Company. Cet outil génère dans votre navigateur un cookie permettant de saisir entre autres les données suivantes : l'adresse IP, les propriétés de l'appareil et du navigateur ainsi que les événements sur le site (par ex. les consultations de pages). Ces données sont cryptées, anonymisées dans les sept jours et les données anonymisées sont effacées dans un délai de 90 jours. LinkedIn ne partage aucunes données à caractère personnel avec nous mais propose des comptes-rendus anonymisés sur le groupe-cible du site Internet et sur la performance des annonces. À titre complémentaire, LinkedIn propose via l'Insight Tag la possibilité d'un reciblage. À l'aide de ces données, nous sommes en mesure d'afficher en dehors de notre site Internet une publicité ciblée sans que vous soyez au passage identifié comme visiteur de ces sites Internet. Vous trouverez des informations plus détaillées sur la protection des données chez LinkedIn dans les informations de LinkedIn sur la protection des données.

Les membres de LinkedIn peuvent piloter l'utilisation de leurs données à caractère personnel à des fins publicitaires dans les paramètres de leur compte.

Données que nous traitons au moyen de Google Ads

Sur notre site Internet, nous utilisons « Google Ads ». Google Ads est un programme publicitaire en ligne proposé par Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Ads nous permet de passer des annonces publicitaires dans le moteur de recherche de Google ou sur des sites Internet tiers lorsque l'utilisateur entre des clés de recherche précises dans Google (ciblage par mot-clé). En outre, des annonces publicitaires ciblées peuvent être passées à l'aide des données utilisateurs présentes chez Google (par ex. données de localisation et centres d'intérêts) (ciblage par groupes-cibles). Nous sommes en mesure, en tant qu'exploitant du site Internet, d'analyser quantitativement ces données en examinant par exemple quelles clés de recherche ont conduit à l'affichage de nos annonces publicitaires et combien d'annonces ont conduit à des clics correspondants.

Nous utilisons Google Ads pour une commercialisation la plus effective possible de nos prestations de services et produits. L'art. 6 al. 1a et 1f du RGPD sert de base juridique au traitement des données.

Données que nous traitons au moyen de Google Conversion

Sur notre site Internet, nous utilisons « Google Conversion ». Le fournisseur est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Conversion permet à Google et à nous-mêmes de reconnaître si l'utilisateur a effectué des actions précises. Nous pouvons par exemple analyser quels boutons sont cliqués selon quelle fréquence sur notre site Internet et quels produits sont consultés ou achetés particulièrement fréquemment. Ces informations servent à élaborer des statistiques de conversion. Nous apprenons ainsi quel est le nombre total d'utilisateurs qui ont cliqué sur nos annonces et quelles actions ils ont accompli. Nous ne recevons pas d'informations nous permettant d'identifier l'utilisateur personnellement. Google lui-même utilise, pour l'identification, des cookies ou des technologies de reconnaissance comparables.

Nous utilisons Google Conversion pour analyser le comportement des utilisateurs dans le but d'optimiser notre offre sur le Web et notre publicité. L'art. 6 al. 1a et 1f du RGPD sert de base juridique au traitement des données.

Après octroi d'un consentement correspondant (par ex. un consentement au stockage des cookies), le traitement a lieu exclusivement sur la base de l'art. 6 al. 1 a du RGPD ; le consentement est révocable à tout moment.

Vous trouverez des informations supplémentaires sur Google Conversion dans les Règles de confidentialité Google à l'adresse https://policies.google.com/privacy?hl=fr.

Données que nous traitons au moyen de Google Remarketing

Sur notre site Internet, nous utilisons les fonctions de Google Remarketing. Le fournisseur est Google Ireland Limited (« Google »), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande.

Google Remarketing analyse vos habitudes d'utilisation de notre site Internet (par ex. vos clics sur des produits précis) afin de pouvoir vous classer dans des groupes-cibles de publicité précis et vous présenter ensuite, lors de la visite d'autres offres en ligne, des messages publicitaires adaptés (remarketing ou reciblage).

Par ailleurs les groupes-cibles de publicité créés avec Google Remarketing peuvent être associés avec les fonctions multi-appareils de Google. De cette manière, des messages publicitaires personnalisés se référant à des centres d'intérêts et adaptés à vous en fonction de vos habitudes antérieures d'utilisation et de navigation sur un terminal peuvent également être affichés sur les autres terminaux que vous utilisez.

Si vous disposez d'un compte Google, vous pouvez via le lien ci-après faire opposition à la publicité personnalisée : https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Nous utilisons Google Remarketing pour une commercialisation la plus effective possible de nos prestations de services et produits. L'art. 6 al. 1a et 1f du RGPD sert de base juridique au traitement des données. Si un consentement correspondant a été demandé, le traitement a lieu exclusivement sur la base de l'art. 6 al. 1 lettre a du RGPD ; le consentement est révocable à tout moment.

Vous trouverez d'autres informations à ce sujet et les dispositions relatives à la protection des données dans la déclaration de Google sur la protection des données à l'adresse https://policies.google.com/technologies/ads?hl=fr.

Données que nous traitons au moyen de Microsoft Advertising

Grâce au service Microsoft Advertising (autrefois Bing Ads) de Microsoft Corporation (USA), nous utilisons le Suivi de Conversion Universel (SCU) sur notre site Internet. Le SCU permet à Microsoft d'enregistrer un cookie sur votre navigateur pour analyser votre utilisation de notre offre en ligne. La condition préalable est que vous soyez parvenu sur notre site Internet depuis une annonce de Microsoft Advertising.

Cela nous permet ainsi qu'à Microsoft de reconnaître que vous avez cliqué sur une annonce, avez été dirigé vers notre offre en ligne et avez atterri sur une page cible prédéfinie (on parle de mesure des conversions). Ce faisant, nous n'enregistrons pas votre adresse IP. De même, les autres informations personnelles sur l'identité de l'utilisateur ne sont pas communiquées.

L'utilisation de Microsoft Advertising ne se fera qu'avec votre consentement préalable. L'art. 6 al. 1a du RGPD constitue la base juridique. Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement dans les paramètres de confidentialité en désactivant le suivi des conversions.

Vous trouverez de plus amples informations sur la protection des données chez Microsoft dans la politique de confidentialité de Microsoft sur privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement.

Données que nous traitons lorsque vous utilisez le formulaire de téléchargement et de démonstration

Nous traitons les données, que vous nous avez fournies via le formulaire de téléchargement ou de démonstration, pour préserver notre intérêt légitime à ce que notre propriété intellectuelle des informations fournies par nos soins soit protégée.

Nous traitons en outre ces données pour prendre personnellement contact avec vous sur la base de votre consentement à vous fournir d'autres informations per e-mail ou par téléphone. Nous saisissons au passage le nom de votre entreprise et du pays afin de mieux pouvoir classer votre problématique.

Vos données ne seront traitées et effacées que par les salariés de Business Keeper GmbH chargés du traitement de votre demande, dès lors qu'elles ne seront plus nécessaires. L'art. 6 al. 1a et 1f du RGPD sert de base juridique au traitement des données.  

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement au présent traitement des données, avec prise d’effet dans le futur. Veuillez adresser la révocation par la poste à notre adresse d'entreprise indiquée dans les mentions légales, ou par e-mail à info@business-keeper.com. Merci de noter que dans ce cas il n'est plus possible de prendre contact ou de communiquer avec vous. 

Données que nous traitons lorsque vous utilisez le formulaire de contact

Nous utiliserons les données que vous nous fournissez volontairement dans le cadre d'un contact général (par exemple par e-mail) exclusivement pour traiter votre demande. Si vous utilisez notre formulaire de contact en ligne, nous recueillons votre nom et votre adresse électronique afin de pouvoir vous contacter personnellement par e-mail. Si vous nous communiquez volontairement le nom de votre entreprise, nous l'enregistrerons afin de pouvoir mieux attribuer votre demande. Nous utiliserons également votre indication volontaire d'un numéro de téléphone afin de vous contacter non seulement par e-mail, mais aussi par téléphone. Vos données ne seront traitées et effacées que par les salariés de Business Keeper GmbH chargés du traitement de votre demande, dès lors qu'elles ne seront plus nécessaires. L'art. 6 al. 1b et 1f du RGPD sert de base juridique au traitement des données.

Données que nous traitons lorsque vous vous abonnez à notre newsletter

Nous utiliserons les données que vous nous fournissez lors de l'inscription à notre newsletter sur Internet (adresse e-mail et, si vous le souhaitez, nom, entreprise, fonction) pour vous envoyer notre newsletter. Comme notre newsletter s'adresse à des experts dans des domaines comme la conformité, la RSE, la sécurité d'entreprise et l'audit, seuls des experts sont inclus dans le groupe de destinataires.
C'est pourquoi nous vous invitons à vous inscrire avec votre nom, le nom de votre entreprise et votre adresse e-mail officielle. Avant d'envoyer la newsletter pour la première fois, vous recevrez d'abord une demande de confirmation. Ce n'est qu'après cette confirmation que vous recevrez notre newsletter. La newsletter est envoyée à l'aide du logiciel Microsoft Dynamics. Si vous souhaitez vous désabonner de notre newsletter, vous pouvez utiliser le lien de désabonnement dans la newsletter ou nous contacter personnellement. Vos données ne seront traitées et effacées que par les salariés de Business Keeper GmbH chargés de la gestion de la newsletter, dès que vous vous désabonnerez de la newsletter. L'art. 6 al. 1a du RGPD sert de base juridique au traitement des données.

Données que nous traitons lorsque vous candidatez à un poste de salarié chez nous

Les données que vous nous fournissez dans le cadre d'une candidature pour un poste annoncé ou d'une candidature spontanée (nom, e-mail et toutes les informations que vous nous avez fournies dans le dossier de candidature) seront traitées exclusivement dans le but de mener à bien la procédure de candidature par les collaborateurs de Business Keeper GmbH mandatés à cet effet. Les documents à caractère personnel que vous nous avez fournis seront effacés dès qu'ils ne seront plus nécessaires à cette fin et dans la mesure où nous ne vous avons pas expressément informé qu'ils seront conservés plus longtemps, pendant une période limitée, dans le but d'être pris en considération dans de futures offres d'emploi. L'art. 26 al. 1 de la loi allemande BDSG sur la protection des données et/ou l'art. 6 al. 1f du RGPD servent de base juridique au traitement des données.

Comment faire valoir vos droits en tant que personne concernée

Si vous nous avez fourni des données à caractère personnel (par exemple sur notre site Internet lors de l'abonnement à la newsletter ou en utilisant le formulaire de contact), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, d'opposition et de dépôt de plainte auprès de l'autorité de contrôle. Veuillez adresser votre problématique à dataprivacy@business-keeper.com.

Vous avez des questions sur la protection des données ? N'hésitez pas à nous contacter !

La personne à contacter en matière de protection des données est le délégué interne à la protection des données chez Business Keeper GmbH, M. Lennart Hock. Adresse e-mail : dataprivacy@business-keeper.com.

Vous trouverez ici des informations sur les thèmes de la protection des données et la sécurité de l'information dans le BKMS® Compliance System.