BKMS^® Compliance System

Une plate-forme hautement sécurisée, pour une gestion simplifiée de la conformité, afin de minimiser les risques, maximiser l’efficacité et détecter les comportements non éthiques.

Le BKMS^® Compliance System permet aux responsables de la conformité, aux experts juridiques, aux auditeurs ainsi qu'aux employés de relever facilement et efficacement les défis de votre entreprise en matière de conformité.

Ces outils innovants aident, seuls ou en les combinant, à prévenir et à combattre les risques, les malversations et la criminalité en col blanc. Ils permettent d’évaluer les partenaires commerciaux et de les approuver.

Avec le BKMS^® Compliance System vous pouvez :

Prévenir et combattre les comportements non éthiques

Minimiser les risques de réputation et de responsabilité pour votre entreprise

Protéger les employés et renforcer la confiance

Appliquer les exigences légales

Comment fonctionne le BKMS^® Compliance System?

Seules ou combinées, nos solutions de conformité vous permettent de minimiser et gérer les risques de votre entreprise. Vous prévenez ainsi les comportements non éthiques. Les applications ASP, issues des technologies web, sont exploitées et fournies dans un système fermé (ce n’est pas une solution de type "cloud") au sein d'une infrastructure hautement sécurisée. Elles forment la "salle des commandes" de votre structure de conformité spécifique et est personnalisée selon vos besoins.

Un tableau de bord (dash board) configurable affiche, en temps réel, les informations provenant des différentes applications, telles que les nouveaux rapports d’incident issues du système de recueil d’alerte, les demandes d'approbation des partenaires commerciaux ou les tâches de gestion des dossiers en cours.

En outre, l’application transversale BKMS^® Compliance Reporting vous permet de visualiser facilement et rapidement les statistiques pertinentes.

Utilisez la meilleure solution pour atteindre vos objectifs commerciaux

Avec le BKMS^® Compliance System, vous bénéficiez d'un logiciel de gestion de la conformité qui répond aux normes les plus élevées. Découvrez pourquoi plus de la moitié des entreprises allemandes, cotées au DAX, choisissent les solutions de Business Keeper lorsqu'il s'agit de protéger leur réputation et de gagner la confiance de leurs collaborateurs :

Une excellente protection des données

La première plateforme de conformité certifiée selon la loi sur la protection des données avec une certification indépendante et officielle de protection des données au niveau européen, conformément à la RGPD.
Sécurité maximale des données

Le BKMS^® Compliance System répond aux plus strictes normes de sécurité des données : deux certifications de sécurité selon la norme ISO 27001, des algorithmes de chiffrement uniques et de pointe, des data centers de haute sécurité et des tests de pénétration manuels.
Personnalisation

La plateforme modulaire est suffisamment flexible pour s'adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Intégration flexible

Bénéficiez d'une intégration flexible de fonctionnalités telles que l'authentification unique (SSO), un modèle flexible de rôles & droits entre autres.
Des rapports de gestion fiables et pertinents

Configurée selon votre flux de données, l'application abrite un tableau de bord personnalisable, qui permet un suivi simple et un reporting rapide, grâce à une simple touche dédiée.
Internationalité

Notre plate-forme est accessible 365 jours par an, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24, de n'importe où dans le monde et dans plus de 70 langues.
Une excellente relation client

Nous offrons une assistance individuelle à nos clients et notre équipe d'experts est disponible pour vous aider à tout moment.
Une protection complète

Le BKMS^® Compliance System est inviolable et garanti contre tout accès non autorisé, de sorte que vos données sensibles sont entièrement protégées.
Responsabilité sociale

Les valeurs qui fondent notre culture d'entreprise et nos principes de bonne gouvernance et de durabilité rejaillissent sur votre image, auprès de vos employés, clients et partenaires.
Modèle de licence transparent

Grâce à notre modèle de licence transparent et fondé sur vos besoins, vous recevez un système dont les coûts sont optimisés selon vos besoins, pour un budget prévisionnel absolument fiable.

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Le BKMS^® Compliance System est très flexible et s'adapte aux :

Petites et moyennes entreprises

Grâce au BKMS^® Compliance System, les petites et moyennes entreprises peuvent se préparer à la nouvelle directive européenne sur les lanceurs d’alertes.

Pour plus d'informations, veuillez cliquer ici.

Entreprises mondiales

Le BKMS^® Compliance System peut être facilement mis en œuvre et ce quelle que soit le pays, pour atteindre des taux d'engagement élevés, et ainsi, minimiser efficacement les risques commerciaux. Pour plus d'informations, veuillez cliquer ici.

Associations et institutionnels

Grâce au BKMS^® Compliance System, de nombreuses organisations, autorités et gouvernements de renom luttent déjà efficacement contre la criminalité en col blanc, la corruption et les mauvaises pratiques. Pour plus d'informations, veuillez cliquer ici.

Des questions ? Nous avons les réponses

1. Qu'est-ce que la gestion de la conformité ?

La gestion de la conformité comprend des lignes directrices et des mesures visant à respecter les dispositions légales et réglementaires et à répondre aux exigences des parties prenantes.

Les exigences réglementaires sont de plus en plus strictes dans de nombreux pays - dans l'Union européenne en particulier, avec le RGPD et la nouvelle directive Lanceurs d’Alerte. L'utilisation d'un système de gestion de la conformité est très importante pour les entreprises et les organisations afin de mettre en œuvre, gérer et renseigner toutes les mesures prises en matière de conformité.

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2. Qu'est-ce qu'un système de gestion de la conformité ?

Un système de gestion de la conformité (CMS - Compliance Management System) comprend des principes de base, des mesures et des processus visant à promouvoir, maintenir et surveiller les comportements conformes au sein des entreprises.

En plus des valeurs de l'entreprise, il doit refléter les objectifs et les risques du programme de conformité et doit améliorer la culture d'entreprise à long terme. Ce système contribue non seulement à la mise en œuvre et au suivi efficaces des programmes de conformité, mais permet également le suivi de l'état d’avancement de l’entreprise et ses progrès en la matière (création de reportings).

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3. Quels sont les avantages de l'utilisation d'un système de gestion de la conformité ?

L'utilisation d'un système de gestion de la conformité a plusieurs avantages et sert divers objectifs. Voici les avantages considérés comme particulièrement importants :

§ Garantir et aider à la conformité de l'ensemble de l'entreprise selon les règles et les lois applicables

§ Minimiser les risques de responsabilité et de réputation de l’entreprise

§ Créer une culture d'entreprise qui encourage la mise au jour des comportements non conformes et lutter ainsi contre l'inégalité et la corruption.

Selon une étude de Forrester¹, un comportement éthique favorise les affaires : les entreprises, avec une culture de l’éthique, développent la confiance nécessaire avec leurs clients et sont récompensées par une meilleure rentabilité. Il apparait même que les lanceurs d’alerte permettent d’accroître la rentabilité à long terme de leur entreprise. Une récente étude universitaire démontre que les entreprises rentables utilisent de solides systèmes ou canaux de recueil d’alertes internes, pour rendre compte de leurs performances, et ont donc moins de mauvais résultats (voir Forrester Research, page 6).

De plus en plus d'entreprises comprennent que le comportement des consommateurs et des clients est influencé par la réputation de l'entreprise. On peut en déduire l'importance croissante, à l’avenir, de la conformité, de la responsabilité sociale des entreprises (RSE) et des relations éthiques avec ses employés et partenaires d’affaires, afin de protéger la réputation d'une marque. Pour concrètement mettre en œuvre et documenter efficacement toutes ces questions, l'utilisation d'un système de conformité est quasi indispensable.

¹ 2019 Forrester Research, Alla Valente, Protect Whistleblowers For Business Success. A Guide to Legitimizing And Safeguarding Corporate Whistleblowers In Today's Digital Workplace, 31 juillet 2019.

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4. Combien de temps dure la mise en œuvre ?

Il est recommandé pour les entreprises et organismes publics de mettre en place, dès que possible, un système de conformité, car la mise en œuvre peut prendre de plusieurs semaines à plusieurs mois, selon la taille et la complexité de la structure organisationnelle.

Business Keeper est depuis de nombreuses années aux côtés des entreprises avec son BKMS^® Compliance System. Nos experts les aident à développer des solutions personnalisées pour une entrée en douceur et efficace dans le monde de la conformité.

Vous n'êtes pas encore convaincu ? Demandez une démonstration gratuite du produit dès aujourd'hui.

Démonstration

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5. Le BKMS^® Compliance System est-il sûr ?

La protection des données et la sécurité de l'information sont les fondements du BKMS^® Compliance System.

La protection des données et des utilisateurs du BKMS^® Compliance System est notre priorité absolue. En conséquence, nous n'avons jamais accès, à aucun moment, aux données des signalements et des dossiers de nos clients et de leurs lanceurs d’alerte. Nous le garantissons en procédant régulièrement, à des audits externes, réalisés par des organismes indépendants, de notre propre chef. En plus de concevoir le BKMS^® Compliance System adaptable, de manière à satisfaire toutes les exigences, en matière de protection des données, nous communiquons également à nos clients les meilleures pratiques sur son utilisation, dans le respect des principes de protection des données.

LE BKMS^® INCIDENT REPORTING EST LE PREMIER SYSTÈME DE RECUEIL ET DE TRAITEMENT D'ALERTE AU MONDE QUI SOIT CERTIFIÉ SELON LES CRITÈRES STRICTS DE L'EUROPRISE.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection des données et la sécurité de l'information, veuillez lire ce qui suit.

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6. Où sont situés les serveurs de Business Keeper ?

Le BKMS^® Compliance System est exploité sur des serveurs fermés dans un data center de niveau 3+ hautement sécurisé, qui offre une sécurité physique supérieure à la moyenne. Le data center est certifié selon la norme ISO 27001:2013. L'administration et la maintenance des serveurs BKMS^® sont sous la seule responsabilité des experts informatiques de Business Keeper AG.

La transmission de données critiques entre lanceurs d’alerte ou responsables des signalements de conformité et le logiciel BKMS^® Incident Reporting est protégée par une connexion https. La zone des lanceurs d’alerte et celle des responsables de conformité sont strictement séparées sur le serveur ; le traitement des données des systèmes exploités pour les clients est distinct. Le chiffrement complexe du BKMS^® Compliance System intensifie cette séparation, rendant impossible tout amalgame abusif des données.

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