Particularités importantes

BKMS® Compliance System

Notre système d'alerte est certifié

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Nous nous sommes volontairement soumis à plusieurs examens afin de faire certifier la conformité du BKMS® System en matière de protection des données. Le BKMS® System est le premier système d'alerte au monde dont la sécurité et la protection des données ont été officiellement confirmées par des organismes indépendants dans le cadre d'un processus de certification transparent. La première certification a été obtenue en 2013. Le renouvellement le plus récent atteste de la conformité au RGPD de l'UE.

Avec les mesures de protection des données mises en place, le BKMS® System se démarque à notre avis nettement des autres systèmes d'alerte.

Dr. Irene Karper

 

Certification EuroPriSe EuroPriSe Seal BusinessKeeper 2017 Crit V201701 transparent background footer size

European Privacy Seal (EuroPriSe) certifie la conformité d'un service à la législation européenne en matière de protection des données. Un processus d'évaluation et de certification en plusieurs étapes réalisé par des experts informatiques et juridiques indépendants a comparé la conformité du BKMS® System en matière de protection des données aux critères applicables et ouverts au public du règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD).

Le processus de certification a mis en avant l'avantage que représente l'attribution de droits d'accès très différenciés au sein du BKMS® System, garantissant la confidentialité des données. Il a en outre constaté que les mesures techniques et organisationnelles mises en place pour la sécurité et la protection des données dépassaient les exigences légales.

Le label est valide pour deux ans et comprend un suivi régulier. Après la certification initiale en 2013, les renouvellements ont été obtenus avec succès en 2015 et 2017. À ces occasions, les nouveaux développements intégrés au BKMS® System ont été examinés par des experts informatiques et juridiques indépendants ainsi que par l'organisme de certification EuroPriSe.

 

Label de qualité de la protection des données ULDBKMS ULD Siegel DE 115 60

Le label de qualité de la protection des données du Centre indépendant pour la protection des données du Schleswig-Holstein (ULD) confirme que la compatibilité du BKMS® System avec les réglementations concernant la protection et la sécurité des données a été établie dans le cadre d'une procédure formelle. Sur cette base, l'ULD recommande l'utilisation du produit dans les organismes publics du pays. D'autres États fédéraux sont également favorables à l'utilisation de produits portant le label de qualité du Schleswig-Holstein en matière de protection des données.

Au terme de la procédure en plusieurs étapes selon l'ordonnance allemande sur les labels de qualité en matière de protection des données (DSGSVO), l'ULD certifie que le BKMS® System satisfait de façon exemplaire aux critères de minimisation et d'économie des données ainsi que d'application des droits des personnes concernées. Les résultats de la première certification de 2013 ont été confirmés par son renouvellement en 2015 et 2017.

Dans le cadre des certifications volontaires de la sécurité des données, le dispositif de sécurité du BKMS® System est également examiné par des experts externes et régulièrement noté comme excellent.

Commentaires sur le processus de certification

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Commentaires sur le processus de certification

Sebastian Meissner, directeur de l'organisme de certification EuroPriSe

« Nous avons de nouveau pu constater que le BKMS® System assure la protection et la confidentialité des données personnelles grâce à un niveau de sécurité des données particulièrement élevé et à des droits d'accès très différenciés. Avec ce label, cette application autonome répond déjà aux exigences légales strictes du règlement général sur la protection des données. »

Kirsten Bock, ancienne responsable de service du Centre indépendant pour la protection des données du Schleswig-Holstein (ULD)

« Avec le BKMS® System, Business Keeper AG a réussi à proposer une solution de lancement d'alerte aussi intelligente qu'efficace dans la protection des données de toutes les parties concernées, comme le confirme la certification EuroPriSe. Je me réjouirais de voir plus d'entreprises faire preuve de l'engagement et de la volonté de Business Keeper AG en matière de protection des données. »

Irene Karper, spécialiste juridique, datenschutz cert GmbH

« Business Keeper AG a réussi à mettre en place un système d'alerte qui tient compte non seulement des conditions cadres européennes, mais aussi des strictes règles allemandes en matière de protection des données. Avec les mesures de protection des données mises en place, le BKMS® System se démarque à notre avis nettement des autres systèmes d'alerte. »

Thilo Weichert, ancien directeur de l'ULD

« Business Keeper AG a mis en œuvre de façon exemplaire la transparence du traitement des données, les mesures techniques et organisationnelles et la protection des lanceurs d'alerte grâce à la fonction de protection des données et à des informations complètes qui favorisent la confiance. »

Kenan Tur, fondateur et directeur de Business Keeper AG :

« L'obtention du label de qualité européen en matière de protection des données indique clairement à nos clients ainsi qu'aux lanceurs d'alerte que nous prenons la protection des données très au sérieux pour un sujet aussi sensible que le signalement des abus et de la corruption. Le label EuroPriSe, davantage axé sur la protection des données, complète parfaitement les certificats techniques de sécurité déjà disponibles pour le BKMS® System. »

La protection des données dans le BKMS® Compliance System

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La protection des données et des utilisateurs du BKMS® Compliance System est notre priorité absolue. Ainsi, nous n'avons aucun accès au contenu des alertes et dossiers de nos clients et de leurs lanceurs d'alerte. En ce qui concerne les alertes et les dossiers du BKMS® Compliance System, nos clients sont eux-mêmes responsables du respect de la protection des données.


Cryptage

La transmission des données sécurisées entre le lanceur d'alerte et le BKMS® System ainsi qu'entre l'examinateur de traitement et le BKMS® Compliance System est protégée par une connexion https.


Hébergement

Les systèmes clients productifs sont exploités exclusivement dans un centre de calcul hautement sécurisé situé en Allemagne, auquel sont appliquées des mesures techniques et organisationnelles séparées. Les mesures de sécurité et de protection des données du centre obéissent aux exigences les plus strictes, telles que définies dans la norme ISO 27001:2013.


Sécurité des serveurs et transfert de données

L'application BKMS® Compliance System est exploitée sur des serveurs autonomes dans un centre de calcul hautement sécurisé. L'administration et l'entretien des serveurs relèvent de la responsabilité exclusive de Business Keeper AG. Le serveur BKMS® dispose d'un certificat étendu de validation de serveur. Ce certificat garantit de façon claire et fiable que tous les alertes et toute la correspondance s'effectuent via une connexion TLS.


Journalisation

Aucunes données sur les adresses IP, l'horodatage (time stamp) ou les métadonnées ne sont enregistrées lorsqu'un lanceur d'alerte utilise le BKMS® System.


Cookies

Lors de l'utilisation du BKMS® System, le serveur n'a aucune possibilité de reconnaître clairement le client (ordinateur de l'utilisateur). Afin de pouvoir attribuer un client de manière unique au cours d'une session, l'application envoie un cookie de valeur nulle sur l'ordinateur de l'utilisateur. Ce cookie de valeur nulle, utilisé exclusivement pour la connexion actuelle, contient uniquement un numéro d'identification pour la session en cours et devient invalide à la fermeture du navigateur. Ce numéro de session n'a aucun rapport avec le lanceur d'alerte ou avec les données d'alerte et est nécessaire uniquement à des fins techniques.


Fichiers en pièce jointe

Certains systèmes BKMS® exploités par nos clients donnent l'option de joindre des fichiers aux alertes. Nous ne vérifions et ne modifions pas ces fichiers.


Protection des données par les clients

Nos clients ont un accès exclusif aux alertes des lanceurs d'alerte et peuvent éventuellement en stocker le contenu sur leurs serveurs internes. Si notre client a son siège principal ou une succursale dans un pays tiers, les données du BKMS® System peuvent y être stockées et traitées. Nos clients sont responsables de la protection et de la sécurité des données pour leurs alertes dans le BKMS® System. Les personnes concernées peuvent contacter directement nos clients.


Interlocuteur

Votre interlocutrice sur le sujet de la protection des données au sein de Business Keeper AG est Stephanie Gouze, e-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..


Sous-traitance pour nos clients

Bien que nous n'ayons aucun accès au contenu des alertes de nos clients, nous sommes considérés comme sous-traitants au sens de l'article 28 du règlement général sur la protection des données de l'Union européenne (RGPD). Nous satisfaisons par conséquent à toutes les mesures techniques et organisationnelles requises pour les entités responsables et les sous-traitants en matière de sécurité du traitement conformément à l'article 32 du RGPD.

Protection des données sur notre site web

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La protection et la sécurité des données sont la priorité absolue de Business Keeper AG dans tous ses domaines d'activité. Outre les tests de pénétration réguliers visant à vérifier la sécurité et la protection des données dans le BKMS® System, ce site web a également été examiné et certifié conformément aux normes allemandes de protection de la vie privée sur Internet prescrites par l'Initiative D21, le Ministère fédéral de la Justice et les associations de protection des consommateurs.

La protection et la sécurité des données sont l'idée maîtresse de notre philosophie. Cela s'applique bien sûr au BKMS® System, mais également à notre site web d'entreprise.

Kenan Tur

Conformément à nos exigences élevées en matière de qualité et de sécurité, nous veillons à ne pas stocker les données des visiteurs qui s'informent sur notre site. Lorsque ces visiteurs nous contactent, leurs données sont alors traitées dans le respect des principes de protection des données. Une déclaration de confidentialité détaillée, rédigée dans chaque langue utilisée, explique clairement l'utilisation des cookies.

Avec notre site web respectueux de la protection des données et la certification, nous souhaitons établir un contrepoint délibéré à la tendance répandue d'autres opérateurs web de générer autant d'informations que possible sur les visiteurs.

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Nous utilisons des cookies pour vous proposer une diversité de services très conviviaux. En utilisant ce site Web, vous donnez votre assentiment à l'utilisation de cookies. Vous trouverez de plus amples informations dans notre notice d'information sur la protection des données.

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