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Direttiva UE sul whistleblowing

Ecco cosa dovete sapere

I whistleblower (“segnalatori”) sono particolarmente importanti per il mantenimento di una società aperta e trasparente, poiché hanno il coraggio di denunciare gli abusi. Per proteggerli meglio in futuro da conseguenze negative come ad esempio il licenziamento, il trasferimento o l'intimidazione, il 16 dicembre 2019 è entrata in vigore la direttiva UE 2019/1937 sulla protezione dei whistleblower.

Gli stati membri dell'UE hanno tempo fino al 2021 per recepire la direttiva nelle loro leggi nazionali

Lo scopo della direttiva UE sul whistleblowing è quello di

- denunciare e prevenire tali violazioni,

- migliorare l'applicazione delle norme stabilendo canali di segnalazione efficaci, confidenziali e sicuri e proteggendo efficacemente i whistleblower dalle ritorsioni,

- fare in modo che i whistleblower non incorrano in alcun tipo di responsabilità civile, penale, amministrativa o lavorativa.

 

Scaricate adesso la guida UE

Anche voi siete interessati dalla nuova direttiva UE sul whistleblowing?

Le aziende con più di 50 dipendenti, le istituzioni e le autorità pubbliche nonché i comuni con più di 10.000 abitanti dovranno fornire in futuro dei canali interni di segnalazione sicuri. Le segnalazioni possono essere presentate per iscritto tramite un sistema online, una casella di posta elettronica o per posta, e/o oralmente tramite una hotline telefonica o un sistema di risposta automatica.

È quindi opportuno considerare quanto segue:

  • L’ANONIMATO È FONDAMENTALE

    Tutti i canali di segnalazione devono tutelare la riservatezza dell'identità del whistleblower, in modo che non debba temere ritorsioni.

     

  • CHI RICEVE LE SEGNALAZIONI?

    Ad esempio, il responsabile della compliance o delle risorse umane, un responsabile etico, un responsabile legale o della protezione dei dati, un direttore finanziario, un responsabile della revisione contabile o un membro del consiglio di amministrazione.

     

  • CANALI DI SEGNALAZIONE INTERNI O ESTERNI

    Se non vengono implementati canali interni di segnalazione, i whistleblower hanno la possibilità, secondo la direttiva UE, di trasmettere le segnalazioni anche all'esterno alle autorità competenti, con rischi incalcolabili per le organizzazioni interessate.

     

  • COSA SI FA CON LE SEGNALAZIONI?

    Poiché tutte le segnalazioni di violazioni devono essere documentate e affrontate con misure successive, ogni rapporto dovrebbe essere recuperabile e facile da elaborare per i responsabili della compliance.  

     

  • ATTUAZIONE TEMPESTIVA

    L'implementazione può richiedere diverse settimane o mesi a seconda delle dimensioni e della complessità della struttura organizzativa.

     

Abbiamo chiarito brevemente le domande più importanti per voi

CHE TIPO DI CANALE DI SEGNALAZIONE DEVE ESSERE OFFERTO?
Mostra di più
QUALE CANALE DI SEGNALAZIONE È PIÙ ADATTO ALLE AZIENDE E ALLE ISTITUZIONI PUBBLICHE?
Mostra di più
QUANTO TEMPO CI VUOLE PER IMPLEMENTARE UN SISTEMA INTERNO DI WHISTLEBLOWING?
Mostra di più
IL MIO PERSONALE HA BISOGNO DI UNA FORMAZIONE SPECIFICA PER ELABORARE LE SEGNALAZIONI?
Mostra di più
COSA SUCCEDE DOPO AVER RICEVUTO UNA SEGNALAZIONE?
Mostra di più
QUANTO TEMPO HANNO LE AZIENDE PER RISPONDERE ALLE SEGNALAZIONI?
Mostra di più
FINO A CHE PUNTO SONO VALIDE LE CLAUSOLE DI FEDELTÀ E RISERVATEZZA?
Mostra di più
HA IMPORTANZA LA MODALITÀ CON CUI SONO STATE OTTENUTE LE INFORMAZIONI?
Mostra di più

 

Una selezione di clienti che già si affidano a noi per ricevere protezione dai danni alla reputazione e dai rischi di responsabilità.

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