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Informativa sulla protezione dei dati

Ultimo aggiornamento 13/01/2021

 

Grazie per aver visitato il nostro sito e per l'interesse dimostrato nei confronti della nostra azienda e del nostro software di compliance.

La protezione dei nostri visitatori e dei loro dati ci sta particolarmente a cuore e desideriamo che vi sentiate sicuri durante la vostra visita al nostro sito web e l’utilizzo di myBKMS®. Pertanto vi informiamo di quanto segue:

Informazioni generali sul nostro utilizzo dei dati

Adottiamo misure adeguate a proteggere i vostri dati dal punto vista tecnico e organizzativo. I nostri collaboratori sono tenuti al rispetto della protezione dei dati, e lo sono anche i fornitori di servizi da noi selezionati con cura e incaricati del trattamento dei dati.

Il nostro sito web è ospitato su un server dedicato della Mittwald CM Service GmbH & Co. KG in Germania. La piattaforma myBKMS® è ospitata su un server a elevata sicurezza di Telekom Deutschland GmbH in Germania. La nostra offerta web complessiva è codificata con SSL per proteggere i vostri dati contro accessi non autorizzati. Riconoscete i siti web codificati in genere dal simbolo del lucchetto sul vostro browser. Vi ricordiamo che una trasmissione dei dati non codificata (via e-mail) eventualmente può essere letta da persone non autorizzate e questo è fuori dal nostro controllo.

Dati che trattiamo quando utilizzate myBKMS®

I dati che ci trasmettete volontariamente durante la registrazione per l’utilizzo di myBKMS® vengono da noi utilizzati esclusivamente per dare seguito alla vostra richiesta. Registriamo il vostro nome e il vostro indirizzo e-mail per potervi inviare una richiesta di conferma. Una volta confermata la registrazione, avrete la possibilità di configurare il vostro sistema di whistleblowing. Registriamo le informazioni relative alla vostra organizzazione al fine di verificare la vostra richiesta e per la creazione degli ordini. Utilizziamo il vostro numero di telefono fornito volontariamente per contattarvi telefonicamente, ad esempio per rispondere a una richiesta di assistenza.

I vostri dati vengono trattati solo dal collaboratore della Business Keeper GmbH incaricato del trattamento della vostra richiesta, e vengono cancellati non appena non sono più necessari. L’art. 6 cpv. 1b alt. 2 del regolamento generale sulla protezione dei dati UE (RGPD) funge da base giuridica per il trattamento dei dati personali.

Se dopo la registrazione viene stipulato un contratto per l’utilizzo di myBKMS®, il trattamento dei dati avviene sulla base dell’art. 6 cpv. 1b alt. 1 RGPD e nel rispetto dei termini di conservazione previsti per legge al termine del contratto.

Dati che trattiamo quando visitate il nostro sito web

Quando accedete al nostro sito web, ossia quando non vi registrate né trasmettete informazioni in altro modo, vengono raccolte automaticamente informazioni di indole generale. Queste informazioni (file di log del server) contengono ad esempio il tipo di browser web, il sistema operativo utilizzato, il nome di dominio del vostro provider internet, il vostro indirizzo IP e altre informazioni simili. Gli indirizzi IP vengono memorizzati dopo averli resi anonimi. A tale scopo vengono rimosse le ultime tre cifre, ad es. 127.0.0.1 diventa 127.0.0.*. Vengono resi anonimi anche gli indirizzi IPv6. Gli indirizzi IP resi anonimi vengono conservati per 60 giorni. Le indicazioni relative al nome utente degli elenchi protetti vengono rese anonime dopo un giorno.

Cookie che utilizziamo quando visitate il nostro sito web

I cookie sono file di testo che vengono salvati dal browser nel vostro computer e contengono informazioni sull’utilizzo che fate del nostro sito web. Sul sito web della Business Keeper GmbH vengono utilizzati i seguenti cookie:

Nome cookie

Finalità

Base giuridica

Periodo di conservazione

_pk_id

Memorizza un ID visitatore univoco

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

13 mesi

_pk_ses

Memorizza informazioni sulla sessione in corso.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

30 minuti

stg_externalReferrer

Memorizza l’URL dal quale proviene il visitatore della pagina web.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

Fino al termine della sessione del browser

stg_last_interaction

Determina se l’ultima sessione del visitatore è ancora attiva o è stata avviata una nuova sessione.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

365 giorni

stg_returning_visitor

Determina se il visitatore ha già visitato la pagina web in passato.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

365 giorni

stg_traffic_source_priority

Memorizza il tipo di traffic source e determina come il visitatore ha raggiunto la pagina web.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

3 minuti

bcookie

Analizza i comportamenti del visitatore sulla pagina web per misurare l’efficacia degli annunci LinkedIn.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

60 ore

lang

Analizza i comportamenti del visitatore sulla pagina web per misurare l’efficacia degli annunci LinkedIn.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

Fino al termine della sessione del browser

lidc

Analizza i comportamenti del visitatore sulla pagina web per misurare l’efficacia degli annunci LinkedIn.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

24 ore

lissc

Analizza i comportamenti del visitatore sulla pagina web per misurare l’efficacia degli annunci LinkedIn.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

24 ore

Conversion

Analizza i comportamenti del visitatore sulla pagina web per misurare l’efficacia degli annunci Google Ads.

Consenso (Art. 6 cpv. 1 a RGPD)

3 mesi

Se desiderate disattivare la memorizzazione dei cookie, trovate maggiori informazioni nella funzione Guida sulla barra del menu del vostro browser. Vi ricordiamo che disattivando alcuni cookie l’uso del nostro sito web può essere notevolmente limitato.

Dati che trattiamo mediante Piwik

Il nostro sito web utilizza “Piwik”. Si tratta di un cosiddetto servizio di analisi web. Piwik utilizza cookie che vengono memorizzati sul vostro computer e ci permettono di eseguire un’analisi dell’utilizzo del sito web. A tale scopo, le informazioni relative all’utilizzo raccolte dal cookie (compreso il vostro indirizzo IP abbreviato) vengono trasferite al nostro server e memorizzate per finalità di analisi dell’utilizzo, con fine ultimo l’ottimizzazione del sito web. Il vostro indirizzo IP viene anonimizzato durante la procedura, in modo che l’utente rimanga per noi anonimo. Le informazioni raccolte dal cookie sul vostro utilizzo del nostro sito web non sono trasmesse a terze parti. Potete impedire l’utilizzo dei cookie mediante la relativa impostazione del vostro browser. Questo può tuttavia comportare che alcune funzioni del sito web non funzionino correttamente.

Se non accettate la memorizzazione e la valutazione dei dati relativi alla vostra visita, potete di seguito negare il consenso alla memorizzazione e al trattamento in qualsiasi momento mediante clic del mouse. In tal caso, nel vostro browser verrà memorizzato un cosiddetto cookie di opt out, che impedirà a Piwik di raccogliere dati di sessione. Attenzione: Cancellando i vostri cookie, verrà eliminato anche il cookie di opt out e dovrà eventualmente essere attivato nuovamente.

Dati che trattiamo mediante LinkedIn Insight Tag

Il nostro sito web utilizza il tool di conversione “LinkedIn Insight Tag” di LinkedIn Ireland Unlimited Company. Questo tool memorizza un cookie nel vostro browser web che permette la raccolta, tra gli altri, dei seguenti dati: Indirizzo IP, proprietà del dispositivo e del browser, eventi sulla pagina (ad es. pagina aperta). Questi dati vengono codificati e anonimizzati entro sette giorni. I dati anonimizzati vengono eliminati entro 90 giorni. LinkedIn non ci trasmette alcun dato personale, ma fornisce rapporti anonimizzati sui gruppi target del sito web e gli annunci. Inoltre, LinkedIn fornisce la possibilità di un retargeting mediante Insight Tag. Grazie a questi dati possiamo mostrare annunci mirati all’esterno del nostro sito web, senza che il visitatore della pagina venga identificato. Maggiori informazioni riguardo alla protezione dei dati di LinkedIn sono disponibili sull’Informativa sulla protezione dei dati di LinkedIn.

I membri di LinkedIn possono controllare l’utilizzo dei propri dati personali per fini commerciali nelle impostazioni dell’account.

Dati che trattiamo mediante Google Ads

Sul nostro sito web utilizziamo “Google Ads”. Google Ads è un programma di pubblicità online di Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Google Ads ci consente di mostrare annunci pubblicitari nel motore di ricerca di Google o su siti web di terzi quando l’utente immette determinati termini di ricerca su Google (keyword targeting). Inoltre, gli annunci pubblicitari possono essere visualizzati in base ai dati degli utenti a disposizione di Google (ad es. dati di localizzazione e interessi) (targeting dei gruppi target). In qualità di operatori del sito web, possiamo valutare quantitativamente questi dati, ad es. analizzando quali termini di ricerca hanno portato alla visualizzazione dei nostri annunci pubblicitari e quanti annunci hanno ottenuto i relativi clic.

Utilizziamo Google Ads per la promozione più efficace possibile dei nostri servizi e prodotti. L’Art. 6 cpv. 1a e 1f RGPD UE funge da base giuridica per il trattamento dei dati.

Dati che trattiamo mediante Google Conversion

Sul nostro sito web utilizziamo “Google Conversion”. Il fornitore è Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Con l’ausilio di Google Conversion noi e Google possiamo riconoscere se l’utente ha eseguito determinate azioni. In questo modo possiamo ad esempio valutare quali pulsanti e quanto spesso sono stati cliccati e quali specifici prodotti sono più frequentemente visualizzati o acquistati. Queste informazioni sono necessarie a definire le statistiche di conversione. Otteniamo informazioni sul numero totale di utenti che hanno fatto clic sui nostri annunci e su quali azioni hanno eseguito. Non otteniamo alcuna informazione che ci permetta di identificare personalmente l’utente. Google stessa utilizza cookie o tecnologie di riconoscimento analoghe per l’identificazione.

Utilizziamo Google Conversion per l’analisi del comportamento degli utenti al fine di ottimizzare la nostra offerta web e la nostra pubblicità. L’Art. 6 cpv. 1a e 1f RGPD UE funge da base giuridica per il trattamento dei dati.

Previo relativo consenso (ad es. il consenso alla memorizzazione di cookie), il trattamento avviene esclusivamente sulla base dell’Art. 6 cpv. 1 lettera a RGPD UE; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Maggiori informazioni relative a Google Conversion sono disponibili nell’Informativa sulla protezione dei dati di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it.

Dati che trattiamo mediante Google Remarketing

Sul nostro sito web utilizziamo le funzioni di Google Remarketing. Il fornitore è Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Google Remarketing analizza il comportamento degli utenti sul nostro sito web (ad es. clic su prodotti specifici) per classificarli in specifici gruppi promozionali target e mostrargli messaggi promozionali adeguati durante la visita di altre offerte online (remarketing o retargeting).

Inoltre, i gruppi promozionali target definiti con Google Remarketing possono essere collegati alle funzioni cross-device di Google. In questo modo è possibile mostrare all’utente messaggi promozionali personalizzati e relativi agli interessi, adeguati all’utente in relazione al suo precedente comportamento di utilizzo e navigazione su un suo dispositivo, anche su un altro dispositivo in suo possesso.

Se l’utente dispone di un account Google, può disattivare le pubblicità personalizzate al seguente link: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

Utilizziamo Google Remarketing per la promozione più efficace possibile dei nostri servizi e prodotti. L’Art. 6 cpv. 1a e 1f RGPD UE funge da base giuridica per il trattamento dei dati. A condizione di relativo consenso, il trattamento avviene esclusivamente sulla base dell’Art. 6 cpv. 1 lettera a RGPD UE; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Maggiori informazioni e le disposizioni in materia di protezione dei dati sono disponibili nella Dichiarazione sulla protezione dei dati di Google all’indirizzo: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=it.

Dati che trattiamo quando utilizzate il modulo di download e demo

Trattiamo i dati che ci avete fornito tramite il modulo di download o demo per proteggere il nostro interesse e la nostra proprietà intellettuale relativi alle informazioni da noi fornite.

Inoltre, trattiamo questi dati per potervi contattare via e-mail o telefonicamente previo il vostro consenso alla fornitura di ulteriori informazioni. Registriamo la vostra ragione sociale e il vostro Paese per poter classificare meglio la vostra richiesta.

I vostri dati vengono trattati solo dal collaboratore della Business Keeper GmbH incaricato del trattamento della vostra richiesta, e vengono cancellati non appena non sono più necessari. L’Art. 6 cpv. 1a e 1f RGPD UE funge da base giuridica per il trattamento dei dati.  

Potete revocare in qualsiasi momento il vostro consenso futuro al trattamento dei dati. Vi preghiamo di farci pervenire la revoca del vostro consenso via posta all’indirizzo aziendale riportato nelle note legali o via e-mail all’indirizzo info@business-keeper.com. Si prega di notare che in tal caso non potrà seguire alcuna comunicazione o presa di contatto da parte nostra con voi. 

Dati che trattiamo quando utilizzate il modulo di contatto

I dati che ci trasmettete volontariamente nel quadro della presa di contatto generale (ad es. tramite e-mail) vengono da noi utilizzati esclusivamente per dare seguito alla vostra richiesta. Se vi servite del nostro modulo di contatto online, registriamo il vostro nome e indirizzo e-mail per poterci mettere personalmente in contatto con voi tramite e-mail. Se ci indicate volontariamente la vostra ragione sociale, la registriamo per poter classificare meglio la vostra richiesta. Se fornite il vostro numero di telefono, anch'esso volontariamente, lo utilizziamo per poterci mettere in contatto con voi anche per via telefonica, oltre alla conferma tramite e-mail. I vostri dati vengono trattati solo dal collaboratore della Business Keeper GmbH incaricato del trattamento della vostra richiesta, e vengono cancellati non appena non sono più necessari. L’Art. 6 cpv. 1b e 1f RGPD UE funge da base giuridica per il trattamento dei dati.

Dati che trattiamo quando vi iscrivete alla nostra newsletter

I dati che ci fornite durante l'iscrizione online alla nostra newsletter (indirizzo e-mail e, facoltativamente, nome, azienda, mansione), verranno da noi utilizzati per inviarvi la nostra newsletter. Dato che la nostra newsletter è rivolta ad esperti dei settori compliance, CSR, sicurezza aziendale, revisione ecc., tra i destinatari vengono accolti solo addetti ai lavori.
Per tale motivo saremo lieti di ricevere iscrizioni contenenti il nome, la ragione sociale e l’indirizzo e-mail di lavoro. Prima che la newsletter venga inviata per la prima volta, riceverete una richiesta di conferma. Riceverete la nostra newsletter solo dopo la conferma. L’invio della newsletter avviene tramite il software "Microsoft Dynamics". Se desiderate annullare l’iscrizione alla nostra newsletter, potete utilizzare l’apposito link di annullamento contenuto nella newsletter o mettervi personalmente in contatto con noi. I vostri dati vengono trattati solo dal collaboratore della Business Keeper GmbH incaricato della gestione della newsletter, e vengono cancellati non appena annullate l’iscrizione alla newsletter. L’Art. 6 cpv. 1a RGPD UE funge da base giuridica per il trattamento dei dati.

Dati che trattiamo quando vi candidate in qualità di collaboratore

I dati che ci fornite nel quadro di una candidatura per un posto di lavoro pubblicato o di una candidatura spontanea (nome, e-mail e tutte le indicazioni da voi fornite nella documentazione della candidatura) vengono trattati dal collaboratore incaricato della Business Keeper GmbH esclusivamente a scopo di svolgimento del processo di candidatura. I documenti contenenti dati personali da voi messi a disposizione verranno cancellati non appena non siano più necessari per questo scopo e se non vi abbiamo comunicato espressamente che essi resteranno memorizzati oltre tale termine e per un tempo limitato al fine di poterli prendere in considerazione in future offerte di lavoro. L’Art. 26 cpv. 1 della legge tedesca in materia di protezione dei dati o l’Art. 6 comma 1f RGPD UE fungono da basi giuridiche per il trattamento dei dati.

Come potete esercitare i vostri diritti quali persone interessate

Se ci avete fornito dati personali (ad es. attraverso il nostro sito web, quando vi iscrivete alla newsletter o quando usate il modulo di contatto), avete il diritto di informazione, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e reclamo presso l’autorità di controllo. Vi preghiamo di inviare la vostra richiesta a dataprivacy@business-keeper.com.

Avete domande riguardo la protezione dei dati? Contattateci!

L’interlocutore per quanto riguarda la protezione dei dati è il Signor Lennart Hock in veste di Responsabile della protezione dei dati presso la Business Keeper GmbH, e-mail: dataprivacy@business-keeper.com.

Maggiori informazioni in materia di protezione dei dati e sulla sicurezza delle informazioni sul sistema di compliance BKMS® sono disponibili qui.

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