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Murray Grainger

Country Manager Spain and Portugal

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Gestite i processi di approvazione in modo rapido ed efficace

BKMS® Business Approvals vi consente di digitalizzare e documentare con rapidità e semplicità tutti i processi di approvazione.

BKMS® Business Approvals è un software innovativo che segue l’intero workflow, dalla richiesta all’approvazione, dalla documentazione alla riverifica. In base alle regole da voi stabilite, potrete automatizzare le approvazioni, risparmiando tempo prezioso e minimizzando i rischi.

Grazie a BKMS® Business Approvals potrete affidarvi ad una gestione del processo sistematica, indipendente dai rischi e dalla tematica, in cui i processi di approvazione di compliance possano essere seguiti e rispettati in modo omogeneo ed efficiente all’interno di tutta l’azienda.

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Grazie a BKMS® Business Approvals potrete:

 

INCENTIVARE LA PREVENZIONE E LA LOTTA ALLA CORRUZIONE

AUTOMATIZZARE ED ABBREVIARE PROCESSI DI APPROVAZIONE LUNGHI E FRUSTRANTI

EVITARE I PROCESSI MANUALI RISPARMIANDO MOLTO TEMPO

FORNIRE AI DIPENDENTI E PARTNER COMMERCIALI REGOLE CHIARE PER TUTELARSI AL MEGLIO

A cosa serve un processo di approvazione?

Di frequente sia le disposizioni di legge, sia le linee guida interne di compliance prevedono l’implementazione di un processo per adottare misure preventive atte a combattere la corruzione attiva e passiva. 
I processi e le linee guida per l’approvazione sono raccomandati per i seguenti casi:

  • Ricezione ed elargizione di regali e favori
  • Sponsorizzazione ed eventi
  • Partecipazione ad associazioni e corporazioni
  • Collaborazione con concorrenti
  • Donazioni

Qualora non vi sia una verifica e documentazione sistematica di tali casi, possono verificarsi questioni relative alla compliance che, a loro volta, hanno un impatto diretto sulla vostra organizzazione. Alcune disposizioni di legge, come ad es. Sapin II, UK Bribery Act e Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) prevedono misure preventive per la lotta alla corruzione.

Come funziona BKMS® Business Approvals?

Come tutte le altre applicazioni di BKMS® Compliance System, anche BKMS® Business Approvals è disponibile come soluzione ASP (Application Service Provider) online e viene gestita in un centro dati ad alta sicurezza certificato in Germania: l’applicazione è quindi a vostra disposizione 24 ore su 24, ovunque voi siate. BKMS® Business Approvals soddisfa inoltre i più elevati standard di protezione dei dati e di sicurezza informatica.

La struttura si basa su una versione standard predefinita dell’applicazione, che viene adattata a seconda della vostra matrice di rischio e dei vostri processi interni. L’implementazione avviene seguendo processi di best practice consolidati.

Contattateci adesso

Il nostro team di implementazione mette a vostra completa disposizione tutta la propria esperienza e numerosi esempi di best practice per assistervi durante la preparazione dei processi di verifica.

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Utilizzate la soluzione migliore per proteggere la vostra azienda e i vostri dipendenti

Con BKMS® Business Approvals potrete fruttare un software che soddisfa i più elevati standard di eccellenza. Scoprite perché più della metà delle aziende DAX tedesche ha deciso di utilizzare i prodotti di Business Keeper per garantire la protezione e guadagnare la fiducia dei propri collaboratori:

  • ECCELLENTE PROTEZIONE DEI DATI

    BKMS® Business Approvals è il primo software di Compliance Approval certificato in merito alla protezione dei dati ai sensi del diritto dell’Unione Europea (RGPD).

     

  • MASSIMA SICUREZZA DEI DATI

    Il nostro software soddisfa i più elevati standard in materia di sicurezza dei dati: doppia certificazione di sicurezza ISO 27001, i più moderni ed esclusivi algoritmi di crittografia, centri di calcolo di massima sicurezza e analisi di penetrazione manuali.

     

  • USO GLOBALE DECENTRALIZZATO

    Grazie all’integrazione diretta all’interno delle unità operative, ogni dipendente può avviare un processo in totale semplicità ovunque si trovi.

     

  • INTERNAZIONALE

    BKMS® Business Approvals è disponibile in tutto il mondo in oltre 70 lingue 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

     

  • MASSIMA FLESSIBILITÀ

    Grazie a BKMS® Business Approvals potrete configurare in modo intuitivo il vostro workflow personale, risparmiando così tempo e denaro.

     

  • ASSISTENZA CLIENTI

    Anche dopo l’implementazione potete sempre rivolgervi alla nostra assistenza clienti personalizzata per qualsiasi domanda.

     

Più della metà delle aziende DAX30 tedesche ha deciso di affidarsi a Business Keeper per garantirela protezione e guadagnare la fiducia dei suoi dipendenti.

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Area FAQ:

1. PERCHÉ LE AZIENDE E LE ORGANIZZAZIONI HANNO BISOGNO DI PROCESSI DI APPROVAZIONE DI COMPLIANCE?
Mostra di più
2. COME DEVONO COMPORTARSI I DIPENDENTI A CUI VENGONO OFFERTI REGALI?
Mostra di più
4. UN SOFTWARE DI COMPLIANCE APPROVAL NON VI BASTA?
Mostra di più

Grazie a BKMS® Business Approvals potrete dimenticarvi dei lunghi e complessi processi di approvazione e offrirete un processo sicuro sia al vostro team che ai vostri partner commerciali.

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