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Compliance presso Business Keeper

Business Keeper è stata fondata nel 2000 da Kenan Tur, guidato da una forte motivazione a contribuire alla creazione di una cultura economica basata sui valori di integrità e fiducia e a promuovere una buona governance aziendale. Siamo stati i primi a fornire dei sistemi elettronici di whistleblowing, e da allora le nostre applicazioni sono diventate uno strumento importante per prevenire e rilevare le violazioni della compliance in organizzazioni di varie dimensioni e settori, in tutto il mondo. Per noi, in quanto fornitori di sistemi di whistleblowing, la protezione degli informatori è sempre stata un’assoluta priorità.

Oggi il nostro team comprende oltre 100 collaboratori da più di 17 paesi, distribuiti nelle nostre sedi europee. Ad unirci sono i valori di integrità, professionalità, discrezione e sicurezza, che costituiscono i pilastri fondamentali del nostro codice di valori e contraddistinguono il modo di agire della nostra azienda e del nostro team sia internamente che nelle relazioni con i clienti.

La nostra responsabilità nei confronti della società e dei nostri collaboratori, clienti e partner commerciali cresce di pari passo con le dimensioni dell’azienda. È quindi particolarmente importante per noi mantenere e rafforzare i nostri valori etici. Raggiungiamo questo obiettivo con l’aiuto del nostro solido sistema di gestione della compliance.

Codice di condotta

La base del nostro sistema di gestione della compliance è il nostro Codice di condotta. Nei primi giorni dell’azienda, quando Business Keeper consisteva solo in una manciata di dipendenti, Kenan Tur e il suo team hanno stabilito dei principi di condotta che si riflettono ancora oggi nel modo in cui ci rapportiamo gli uni agli altri.

Ciascun membro del team di Business Keeper si impegna a rispettare queste regole di condotta. Il Codice fa parte della nostra politica aziendale ed è indispensabile per la missione dell’azienda.

 

Sistema di whistleblowing e consulente di fiducia

La prevenzione delle violazioni e l’identificazione tempestiva dei casi di cattiva condotta fanno parte del nostro sistema di gestione della compliance tanto quanto una cultura di “speak up” e “listen up” pienamente realizzata. Ciò include anche il sistema di whistleblowing di Business Keeper. Si tratta di un canale di segnalazione confidenziale che vi permette di segnalare le violazioni, se lo desiderate anche in modo anonimo, e di chiarire insieme le questioni che ne derivano.

Le informazioni che inviate tramite il sistema di whistleblowing raggiungono per primo il nostro Consulente di fiducia, Uwe Hellmann, che è soggetto a uno speciale obbligo professionale di riservatezza e garantisce che le vostre informazioni vengano trattate in modo imparziale. Attribuiamo particolare importanza alla trasparenza nei confronti degli informatori, poiché costituisce la base per una fiducia reciproca. Nel corso di un dialogo protetto, il Consulente di fiducia discuterà l’ulteriore corso della segnalazione con l’informatore e trasmetterà le informazioni a lui affidate al nostro Responsabile per la Compliance e la Protezione dei dati, Lennart Hock, o alla direzione solo dopo aver consultato l’informatore.

Uwe Hellmann

Uwe Hellmann ha studiato giurisprudenza all’Università di Bielefeld ed ha sostenuto l’esame di stato a Düsseldorf nel 1981. Fino al 1986 è stato assistente di ricerca presso la cattedra del Prof. Dr. Hans Achenbach all’Università di Osnabrück, dove ha ottenuto il suo dottorato in giurisprudenza nello stesso anno ed ha poi lavorato come assistente universitario. Nel 1992 ha ricevuto l’abilitazione a insegnare Diritto penale, Diritto di procedura penale e Diritto tributario penale. Dopo aver lavorato come professore ad interim ad Heidelberg, Trier e Bochum, nel 1994 gli sono state offerte le posizioni di professore associato all’Università di Heidelberg e di professore ordinario all’Università di Potsdam. Ha accettato il ruolo all’Università di Potsdam, dove è stato nominato alla cattedra di Diritto penale, in particolare diritto penale economico, nell’agosto 1994. Uwe Hellmann è stato membro del consiglio di sorveglianza della ex Business Keeper AG fino alla fondazione della Business Keeper GmbH e conosce molto bene la nostra azienda. Come tutti in Business Keeper, si impegna per una piena protezione degli informatori.

Sistema di whistleblowing

Per raggiungere il nostro sistema di whistleblowing, copiate nel vostro browser l’URL seguente:

www.bkms-system.com/bk-trust-counsel

Vi preghiamo di utilizzare il sistema di whistleblowing responsabilmente. Inviate solamente le informazioni della cui correttezza siete convinti in buona fede.

Domande al Responsabile per la Compliance

Avete domande riguardo alla compliance presso Business Keeper? Il nostro Responsabile per la Compliance e la Protezione dei dati è raggiungibile all’indirizzo: dataprivacy@business-keeper.com.

Uwe Hellmann, Consulente di fiducia - Business Keeper GmbH

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