Genehmigungsprozesse schnell und effizient verwalten
Mit BKMS® Business Approvals digitalisieren und dokumentieren Sie alle Compliance Genehmigungsprozesse schnell und einfach.
Mit BKMS® Business Approvals erhalten Sie eine Software, die den gesamten Workflow vom Antrag bis zur Genehmigung sowie die Dokumentation und Neuprüfung abbildet. Nach den von Ihnen definierten Regeln automatisieren Sie Genehmigungsprozesse, sparen viel Zeit und minimieren die Risiken.
Mit BKMS® Business Approvals profitieren Sie von einer systematischen, risiko- und themenabhängigen Prozesssteuerung, in dem Compliance Genehmigungsprozesse unternehmensweit einheitlich und effizient umgesetzt und eingehalten werden können.
Mit BKMS® Business Approvals können Sie:
Die Bestechungsprävention und -bekämpfung vorantreiben
Frustrierend lange Genehmigungsprozesse automatisieren und verkürzen
Manuelle Prozesse vermeiden und somit viel Zeit sparen
Mitarbeitern und Geschäftspartnern klare Regeln vorgeben, um sie besser zu schützen
Wozu benötigt man einen Genehmigungsprozess?
Gesetzliche Regelungen und interne Compliance-Richtlinien beinhalten oftmals die Implementierung eines Prozesses, um präventive Maßnahmen gegen Bestechung und Korruption zu treffen.
Genehmigungsprozesse und -richtlinien empfehlen sich für die folgenden Themen:
- Bei Empfang und Gewährung von Geschenken und Zuwendungen
- Sponsoring und Events
- Bei der Mitgliedschaft in Verbänden und Vereinigungen
- Bei der Zusammenarbeit mit Wettbewerbern
- Spenden
Werden diese Fälle nicht systematisch geprüft und dokumentiert, kann es zu weitreichenden Compliance-Vorfällen kommen, welche direkte Auswirkungen auf die eigene Organisation haben können. Gesetzliche Regelungen, wie z. B. Sapin II, der UK Bribery Act und der Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) sehen präventive Maßnahmen zur Korruptionsbekämpfung vor.
Wie funktioniert BKMS® Business Approvals?
Wie alle anderen Anwendungen des BKMS® Compliance Systems wird auch BKMS® Business Approvals als webbasierte ASP (Application Servive Provider)-Lösung zur Verfügung gestellt, welche in einem bestmöglich zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentrum in Deutschland betrieben wird. Damit steht die Anwendung dem Kunden rund um die Uhr weltweit zur Verfügung. Zusätzlich erfüllt BKMS® Business Approvals höchste Ansprüche an Datenschutz und IT-Sicherheit.
Die Ausgestaltung baut auf einer vorkonfigurierten Basisversion der Anwendung auf, die anhand der kundenindividuellen Risikomatrix und spezifischer Prozesse für den einzelnen Kunden individuell angepasst wird. Die Implementierung erfolgt auf Basis von etablierten Best-Practice-Prozessen.
Nutzen Sie die beste Lösung, um Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter zu schützen
Mit BKMS® Business Approvals nutzen Sie eine Software, die den höchsten ausgezeichneten Standards entspricht. Erfahren Sie, weshalb sich mehr als die Hälfte der deutschen DAX-Unternehmen für die Produkte von Business Keeper entscheiden, wenn es um den Schutz und das Vertrauen ihrer Mitarbeiter geht:
-
Ausgezeichneter Datenschutz
BKMS® Business Approvals ist die erste datenschutzrechtlich zertifizierte Compliance Approval Software nach europäischem Recht (DSGVO).
-
Verlässliche Datensicherheit
Unsere Software erfüllt höchste Datensicherheitsstandards: doppelte Sicherheitszertifizierung nach ISO 27001, modernste, einzigartige Verschlüsselungsalgorithmen, Hochsicherheitsrechenzentren und manuelle Penetrationsanalysen.
-
Dezentraler, weltweiter Einsatz
Dank direkter Verankerung in den operativen Einheiten kann jeder Mitarbeiter einfach und von jedem Ort aus einen Vorgang starten.
-
Internationalität
BKMS® Business Approvals ist weltweit, 24/7 und in über 70 Sprachen verfügbar.
-
höchste Flexibilität
Mit BKMS® Business Approvals können Sie Ihre individuellen Workflows intuitiv abbilden und damit Zeit und Ressourcen sparen.
-
Kundenbetreuung
Mit unserer individuellen Kundenbetreuung stehen wir Ihnen über die Implementierung hinaus bei Fragen jederzeit zur Seite.
