BKMS^® Incident Reporting Essentials

Die erste Whistleblowing Software zum Selbstkonfigurieren für kleine bis mittlere Unternehmen und Organisationen

Einfache Konfiguration, Implementierung und Nutzung
EU-DSGVO-konform & unabhängig zertifiziert
Erfüllung der EU-Whistleblowing-Richtlinie innerhalb von 20 Minuten

Mit den BKMS^® Incident Reporting Essentials können Sie in wenigen Minuten ein Hinweisgebersystem nach der neuen EU-Whistleblower-Richtlinie aufsetzen.

Jetzt Konfigurieren

So konfigurieren Sie in nur wenigen Schritten Ihr Hinweisgebersystem:

Trifft die EU-Whistleblowing-Richtlinie auf mich zu?

Wenn einer dieser Faktoren auf Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zutrifft, dann müssen Sie künftig ein internes Hinweisgebersystem implementieren

Mehr als 50 Mitarbeiter

Öffentliche Einrichtungen & Behörden

Gemeinden ab 10.000 Einwohnern

Warum BKMS^® Incident Reporting Essentials die beste Lösung für Unternehmen und Organisationen bis 750 Mitarbeiter ist

Einfache Selbst- Konfiguration

Wählen Sie im myBKMS^® Konfigurator schnell und einfach aus, was Sie benötigen. Setzen Sie so in nur wenigen Minuten Ihr System flexibel zusammen.

Verbesserte Unternehmenskultur

Schaffen Sie mit einer Whistleblower-Lösung eine transparente Unternehmenskultur und Vertrauen in Ihrem Team.

EU-Whistleblower-Richtlinie schon heute erfüllen

Erfüllen Sie schon heute die EU-Richtlinie und sichern sich ganz nebenbei gegen mögliche Finanz- und Imageschäden ab.

Was unsere Kunden über uns sagen

„Anfangs war ich zugebenermaßen eher kritisch. Ich fürchtete, dass das System missbraucht werden könnte, um missliebige Kollegen und Vorgesetzte zu denunzieren. Heute können wir sagen, dass das nicht der Fall ist. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehen verantwortungsvoll mit dem System um. Die Hinweise, die wir auf diesem Wege erhalten, sind seriös und hilfreich.”

– Dr. Stefan Schulte, Vorstandsvorsitzender Fraport AG

Alles, was Sie benötigen

Schnelle Implementierung und Nutzung

Entscheiden Sie sich für die erste Self-Service Whistleblowing-Software, mit der Sie in wenigen Minuten einen sicheren Hinweisgeberkanal einführen können.
Integrierter Workflow zur Fall-Bearbeitung

Empfangen, bearbeiten und dokumentieren Sie Hinweise sicher und unkompliziert – weltweit standardisiert und voll EU-DSGVO-konform.
Geschützter & anonymer Dialog

Bearbeiter können mit Whistleblowern in einen geschützten Dialog treten – mit Hilfe eines sicheren Postkastens.
22 verfügbare Sprachen

Empfangen und bearbeiten Sie Hinweise von Whistleblowern weltweit in 22 verfügbaren Sprachen.
Bis zu 7 Melde-Kategorien

Wählen Sie max. 7 Schwerpunkte aus, wie z.B. Korruption und Diskriminierung, zu denen Sie Hinweise erhalten möchten.
Bis zu 20 Fall-Bearbeiter

Ein intuitiver Workflow ermöglicht es Fall-Bearbeitern weltweit Fälle effizient und sicher zu bearbeiten und notwendige Schritte zu prüfen und einzuleiten.

Sie sind ein Unternehmen oder eine Organisation mit mehr als 750 Mitarbeitern? Dann könnte BKMS^® Incident Reporting in der Enterprise-Variante etwas für Sie sein. Vergleichen Sie selbst:

	BKMS^® Incident Reporting EssentialsSelf-Service	BKMS^® Incident Reporting EnterpriseFull-Service
Kriterien
100 %-ige Anonymität des Whistleblowers	✔	✔
Geschützter Hinweisgeberkanal mit anonymen Dialog mit dem Whistleblower	✔	✔
Umfassendes Modul zur Meldungsbearbeitung	✔	✔
Hinweisgeberablauf in verschiedenen Sprachen	✔Auswahl aus 22 bestehenden Sprachen	✔unbegrenzt
Zugriff auf Daten durch Dritte den Anbieter technisch unmöglich	✔	✔
Garantierte Datenhaltung in Europa – kein Cloud-Service	✔	✔
European Privacy Seal Zertifizierung	Zertifizierte Informationssicherheit	✔
Individuell gestaltbare Elemente und Funktionen	✔Selbst konfigurierbar	✔Individuelle Implementierung
Support	✔E-Mail und Kontaktformular	✔Persönlich, E-Mail und Telefon
Dedizierter Kundenbetreuer	✗	✔
Mögliche Einbindung von weiteren Business Keeper Produkten	✗	✔
Individuelle Workshops zur Implementierung und Nutzung	✗	✔

FAQ:

Welche Vorteile bieten interne Meldekanäle?

Für Mitarbeiter als auch Arbeitgeber ergeben sich wertvolle Vorteile, die langfristig und nachhaltig einen positiven Effekt auf die Unternehmenskultur und den Unternehmenserfolg haben können.

Die Vorteile für Ihre Mitarbeiter sind u.a.:

Vertrauensstärkung in Ihrem Unternehmen
Bei digitalen Hinweisgebersystemen: Die Wahrung der Anonymität

Die Vorteile für Ihr Unternehmen sind u.a.:

Risiken unterschiedlichster Art können frühzeitig erkannt und bearbeitet werden
Minimierung von Reputationsschäden, da Missstände intern bearbeitet werden und nicht an die Öffentlichkeit bzw. Behörden dringen
Strafzahlungen und Sanktionen können vermieden werden
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen zum Schutz von Whistleblowern – hier zu nennen sind u.a. der Sapin II in Frankreich, UK Bribery Act und die EU-Whistleblowing-Richtlinie, die in allen EU-Ländern in nationales Gesetz verwandelt muss.

Werden interne Meldekanäle missbraucht?

Die „Sorge“ der Unternehmen, dass es durch die Möglichkeit, anonym zu melden, zu einem vermehrten Missbrauch von Hinweisgebersystemen kommen könnte, ist den Zahlen zufolge unberechtigt: Bei 66 % der Befragten liegt der Anteil missbräuchlicher Meldungen bei weniger als 2 %, bei insgesamt 84 % der Befragten immer noch unter 5 %.

Wer kann alles eine Meldung sehen?

Die Sicherheit der erlangten Informationen hat absolute Priorität. Um sicherzugehen, dass keine Mitarbeiter oder externen Personen das System nutzen und Daten einsehen können, arbeiten wir mit einer sogenannten Verschlüsselungs-PIN.Nur anhand dieser Verschlüsselungs-PIN können Meldungsbearbeiter wichtige Daten entschlüsseln und somit auf sie zugreifen.

Wie hoch ist die Anzahl der Meldungen, die eingehen können?

In unseren Benchmarking Studien sehen wir, dass die Adoption der Hinweisgebersysteme und damit die Anzahl der Meldungen steigen, jedoch nicht in einem Umfang, dass man befürchten müsste von Meldungen „überflutet“ zu werden.

Wieso verordnet die EU eine Richtlinie, um interne Meldekanäle zu implementieren?

Innerhalb der Europäischen Union ist der Schutz von Whistleblowern sehr unterschiedlich geregelt – Beispielsweise sind in Frankreich Unternehmen seit Juni 2017 verpflichtet, ein Compliance-Programm inklusive eines Whistleblowing Systems einzuführen. In den meisten anderen Ländern sieht die Lage jedoch anders aus, denn dort können Whistleblowern mögliche negative Konsequenzen drohen, wie der Arbeitsplatzverlust oder die zivil- und strafrechtliche Verfolgung.

In Deutschland gibt es bisher keinen gesetzlichen Schutz für Whistleblower. Dank der neuen EU-Richtlinie wird sich dies jedoch ändern: Die deutsche Regierung hat nun bis 2021 Zeit, die neue EU-Richtlinie in nationales Recht umzusetzen.

Was ist ein Fall-Bearbeiter?

Ein Fall-Bearbeiter ist jemand, der die Hinweise von Whistleblowern erhält, bearbeitet, notwendige Schritte prüft und einleitet und alles dokumentiert. Laut der EU-Whistleblowing-Richtlinie sollten die Fall-Bearbeiter speziell geschult und mit den geltenden Datenschutzvorschriften vertraut sein.

Fall-Bearbeiter können sein:

Mitarbeiter in Compliance-, Personal-, Rechts- oder in Ethik-Abteilungen
Datenschutzbeauftragter
Finanzvorstand
Audit-Verantwortlicher oder
ein Vorstands- oder Geschäftsführungsmitglied.

Um abteilungs- und länderübergreifend effektiv arbeiten zu können, stehen Fall-Bearbeitern momentan die folgenden Sprachen zur Verfügung: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Polnisch.

Wie sieht ein Meldeprozess in BKMS^® Incident Reporting Essentials aus?

Der Meldeprozess umfasst grob 3 Schritte:

Angabe über den Schwerpunkt der Meldung, z.B. Bestechung, Missstände im Unternehmen, Regelverstöße etc.
Beschreibung des Hinweises und eventueller Upload von Dateien, die als Beweis dienen können.
Im Anschluss wird ein individueller geschützter Postkasten eingerichtet über den geschützter Dialog möglich ist.

Bis wann sollte ein interner Meldekanal implementiert sein?

Die EU-Mitgliedsstaaten haben bis Dezember 2021 Zeit, die EU-Richtlinie in nationales Recht umzuwandeln.

Spätestens bis 2021 müssen Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern interne Meldekanäle implementiert haben. Unternehmen, die zwischen 50 und 250 Mitarbeiter beschäftigen, werden bis spätestens 2023 gesetzlich dazu verpflichtet sein, interne Meldekanäle zu implementieren.

Da die Mitgliedstaaten jedoch schon vor Ablauf der Umsetzungsfrist entsprechende Gesetze erlassen können, raten wir allen Unternehmen, frühzeitig mit der Implementierung zu beginnen.

Über die Hälfte der deutschen DAX-Unternehmen schützen sich vor Reputationsschäden und Haftungsrisiken mit Business Keeper.

Bei uns sind ihre Daten sicher

ISO 27001-Zertifikat
BKMS^® Compliance System

Penetrationstest-Zertifikat
BKMS^® Incident Reporting

TISAX-Bestätigung

Datenschutz-Gütesiegel
BKMS^® Compliance System

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So konfigurieren Sie in nur wenigen Schritten Ihr Hinweisgebersystem: