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Murray Grainger

Country Manager Spain and Portugal

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m.grainger@business-keeper.com

Gerir processos de aprovação de compliance de forma rápida e eficiente

O BKMS® Business Approvals permite-lhe digitalizar e documentar todos os processos de aprovação de compliance de forma rápida e simples. 

 

Com o BKMS® Business Approvals obtém um software que representa todo o workflow de compliance, desde o pedido até à aprovação, bem como a documentação e verificação repetida. De acordo com as regras definidas por si, irá automatizar as aprovações, economizar tempo e reduzir os riscos. 

 

Com o BKMS® Business Approvals, usufruirá de um comando de processos sistemático, dependente de temas e riscos, no qual os processos de aprovação de compliance podem ser implementados e cumpridos de forma eficaz e uniforme em toda a empresa. 

 

Demonstração personalizada

Com o BKMS® Business Approvals pode: 

 

Avançar no combate e prevenção do suborno

Automatizar e encurtar processos de aprovação frustrantemente longos

Evitar processos manuais e economizar muito tempo

Estipular regras claras para melhor proteger colaboradores e parceiros

Para que finalidade é necessário um processo de aprovação?

As disposições legais e diretivas de compliance internas compreendem frequentemente a implementação de um processo para tomar medidas preventivas contra o suborno e a corrupção.

Recomenda-se processos e diretivas de aprovação para os seguintes temas:

  • Na receção e concessão de presentes e donativos 
  • Sponsoring e eventos 
  • Na filiação em federações e associações 
  • Na colaboração com concorrentes 
  • Doações

Se estes casos não forem controlados e documentados sistematicamente, podem ocorrer incidentes de compliance abrangentes, os quais podem possuir efeitos diretos sobre a própria organização. Disposições legais, como p. ex. a Sapin II, a UK Bribery Act e a Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) preveem medidas preventivas de combate à corrupção. 

Cumpra sem problemas os requisitos de uma verificação de parceiro de negócios nos termos das disposições Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), UK Bribery Act e Sapin II. 

Demonstração personalizada

Como funciona o BKMS® Business Approvals? 

Como todas as outras aplicações do BKMS® Compliance System, o BKMS® Business Approvals também é disponibilizado como solução ASP (Application Service Provider) baseada na web, a qual é operada num centro de dados de alta segurança amplamente certificado, na Alemanha. Desta forma, a aplicação está disponível para o cliente vinte e quatro horas por dia, em qualquer parte do mundo. Além disso, o BKMS® Business Approvals cumpre as mais elevadas exigências relativamente à proteção de dados e segurança informática. 

A conceção baseia-se numa versão básica pré-configurada da aplicação que é adaptada ao cliente em questão, de acordo com a sua matriz de risco e os seus processos específicos. A implementação baseia-se em processos de boas práticas estabelecidas. 

BKMS Approvals

A nossa equipa de implementação apoia-o com experiência significativa e inúmeros exemplos de boas práticas na criação dos processos de verificação.

Demonstração personalizada

Aproveite a melhor solução para proteger a sua empresa e os seus colaboradores 

Com o BKMS® Business Approvals, estará a utilizar um software que cumpre os padrões de rigor e excelência. Descubra porque é que as empresas optam pelos produtos da Business Keeper, quando está em jogo a proteção e confiança dos seus colaboradores: 

  • Proteção de dados excelente

    O BKMS® Business Approvals é o primeiro software de aprovação de compliance certificado relativamente à proteção de dados em conformidade com a legislação europeia (RGPD). 

  • Segurança de dados fiável

    O nosso software cumpre as mais exigentes normas de proteção de dados: dupla certificação de segurança de acordo com a norma ISO 27001, algoritmos de codificação de dados modernos e únicos, centro de dados de alta segurança e análises de penetração manuais. 

  • Utilização descentralizada em todo o mundo

    Graças à fixação direta nas unidades operativas, qualquer colaborador pode iniciar uma ocorrência de forma simples e a partir de qualquer localidade. 

  • Internacionalidade

    O BKMS® Business Approvals está disponível em todo o mundo, 24 horas por dia e 7 dias por semana em mais de 70 línguas. 

  • Máxima flexibilidade

    Com o BKMS® Business Approvals pode representar os seus próprios workflows de forma intuitiva e economizar tempo e recursos. 

  • Apoio ao cliente

    O nosso serviço de apoio ao cliente personalizado está permanentemente ao seu dispor, mesmo após a implementação, para responder às suas dúvidas. 

Perguntas frequentes:

1. Por que razão as empresas e organizações necessitam de processos de aprovação de compliance?
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2. Como é que os colaboradores devem lidar com presentes?
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3. Necessita de mais do que um software de aprovação de compliance?
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Com o BKMS® Business Approvals, cria segurança para a sua equipa e os seus parceiros de negócio fazendo que os processos de aprovação de compliance demorados fiquem no passado.

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