Gestão eficaz de processos de compliance

Com o BKMS^® Case Management, pode fazer a gestão e documentação de processos de compliance em conformidade com a proteção de dados, de forma segura e eficaz.

As empresas e organizações possuem geralmente um grande número de processos, mas não podem documentá-los centralmente nem avaliá-los de forma adequada. Deste modo, geralmente, no final do trimestre ou do ano, é preciso compilar cuidadosamente todos os tipos de ficheiros, como folhas de Excel e afins, para que possa ser criado um relatório adequado para efeitos de gestão.

O BKMS^® Case Management ajuda a elaborar um processo claro e, desta forma, assegurar a documentação uniforme de todos os processos. Por este meio, tanto a sede como as filiais da sua empresa podem garantir uma elevada qualidade da documentação e a sua possibilidade de avaliação ideal.

Demonstração personalizada

Com o BKMS^® Case Management pode:

Representar os seus processos personalizados

Definir direitos de acesso específicos

Registar todos os dados relevantes de forma estruturada

Realizar avaliações estatísticas flexíveis

Gestão segura e eficaz de processos de compliance confidenciais

Com o BKMS^® Case Management utiliza um software que cumpre os padrões mais elevados de rigor e excelência. Descubra porque é que as empresas optam pelos produtos da Business Keeper, quando está em jogo a proteção e confiança dos seus colaboradores:

Proteção de dados excelente

O BKMS^® Case Management é o primeiro software certificado relativamente à proteção de dados em conformidade com a legislação europeia (RGPD).
Segurança máxima de dados

Os seus dados estão seguros nas nossas mãos: graças a dupla certificação de segurança de acordo com a norma ISO 27001, algoritmos de codificação de dados modernos e únicos, centros de dados de alta segurança e análises de penetração manuais.
Compatibilidade simples

Faça a recolha, gestão e documentação de processos de diferentes fontes e outros canais (carta, telefone, etc.).
Concessão de direitos abrangente

Graças a uma concessão de direitos abrangente, é possível representar processos e competências organizativas de forma intuitiva.
Processos consistentes e à prova de auditoria

Os processos podem ser documentados de forma consistente e à prova de auditoria.
Management Reporting

Receba Management Reporting de alto desempenho desde a mensagem até o processo propriamente dito – independentes ou integrados no BKMS^® Incident Reporting.

Perguntas frequentes:

1. Para que finalidade é necessária uma ferramenta de gestão de processos de compliance?

As empresas são, por vezes, obrigadas legalmente a implementar sistemas de compliance abrangentes e diretivas internas para prevenir a corrupção, o suborno e a criminalidade económica. Basta uma violação da lei para afetar a reputação e a confiança, arduamente desenvolvidas, de colaboradores, parceiros de negócios e clientes.

Por este motivo, as empresas fazem bem ao introduzir instrumentos e medidas, com os quais estes riscos podem ser reduzidos e combatidos. Visto que existem muitas leis específicas dos países a observar, os sistemas digitais de compliance são adequados para obter, gerir e documentar as informações e solicitações de colaboradores, fornecedores e parceiros de negócio de forma fiável e sistemática.

2. O BKMS^® Case Management pode ser utilizado em vários departamentos e países ao mesmo tempo?

Sim, graças a uma concessão de direitos e papéis diferenciável, a colaboração de vários examinadores de diferentes regiões ou países é facilitada substancialmente. Além disso, o sistema ajuda a cumprir as exigências legais específicas dos diferentes países de forma acessível e eficaz.

A utilização está ainda disponível em todo o mundo, em mais de 70 línguas e acessível 24 horas por dia e 7 dias por semana para garantir que os colaboradores internacionais são igualmente apoiados.

3. O software pode ser adaptado às diretivas de compliance próprias da empresa?

Sim, o BKMS^® Case Management é um sistema altamente flexível, o qual pode ser facilmente adaptado a processos e padrões personalizados. A nossa equipa experiente está à sua disposição neste assunto, mesmo para além da implementação permitindo uma utilização ideal na sua empresa.

4. Necessita de outras ferramentas para proteger os seus colaboradores dos riscos de compliance?

Descubra outras ferramentas com as quais poderá configurar todo o seu processo de compliance de forma eficiente e intuitiva. Com o nosso BKMS^® Compliance Management System, obterá uma plataforma integrada composta por outros módulos que podem ser utilizados individualmente ou em conjunto.

Descubra agora o BKMS^® Compliance System na totalidade