BKMS^® Compliance System

Um sistema para apoiar a sua gestão de compliance na redução de riscos, no aumento da eficácia e na deteção de comportamentos antiéticos.

O BKMS^® Compliance System fornece-lhe uma plataforma de estrutura modular, com a qual poderá enfrentar facilmente as exigências de compliance da sua empresa.

Receberá um kit de soluções inovadoras para estruturar o seu processo de compliance de forma acessível e intuitiva. Deste modo, obterá um acesso simples à metodologia de compliance digital.

Demonstração personalizada

Com o BKMS^® Compliance Management System pode:

Prevenir e combater comportamentos antiéticos

Reduzir riscos de reputação e responsabilidade para a sua empresa

Proteger colaboradores e reforçar a confiança na sua empresa

Implementar exigências legais com sucesso

Como funciona o BKMS^® Compliance System?

Com o nosso sistema de compliance pode reduzir e gerir riscos empresariais – individualmente ou em conjunto – bem como evitar comportamentos antiéticos. As aplicações ASP baseadas na web são operadas e disponibilizadas dentro de um sistema fechado (não numa solução de nuvem), como parte de uma infraestrutura altamente segura. Constituem, deste modo, o "cockpit" para um sistema de compliance personalizado e orientado para as necessidades.

Um painel de controlo configurável mostra informações em tempo real a partir das diferentes aplicações como, por exemplo, novas mensagens do sistema de denúncia, pedidos de aprovação para parceiros de negócios ou donativos, bem como tarefas em aberto do Case Management.

Além disso, está ainda à disposição o BKMS^® Compliance Reporting comum a todas as aplicações, com o qual é possível demonstrar estatísticas relevantes, bastando para tal premir apenas um botão.

Aproveite a melhor solução para atingir os objetivos da sua empresa

Com o BKMS^® Compliance System, utiliza um sistema de gestão de compliance que cumpre os padrões mais elevados de rigor e excelência.

Descubra porque é que as empresas optam pelos produtos da Business Keeper, quando está em jogo a proteção e confiança dos seus colaboradores:

Proteção de dados excelente

O BKMS^® Compliance System é o primeiro sistema de compliance certificado relativamente à proteção de dados em conformidade com a legislação europeia (RGPD).
Segurança de dados fiável

O BKMS^® Compliance System cumpre as mais exigentes normas de proteção de dados: dupla certificação de segurança de acordo com a norma ISO 27001, algoritmos de codificação de dados modernos e únicos, centros de dados de alta segurança e análises de penetração manuais.
Individualidade

A plataforma modular permite uma combinação das aplicações, personalizada e orientada para as necessidades dos clientes: uma – várias – todas.
Integração flexível

Adaptabilidade com o Single Sign-On (SSO) ou um modelo de direitos e papéis personalizado – o BKMS^® Compliance System é flexível.
Relatórios de gestão expressivos

A aplicação baseada em workflow com um Dashboard configurável permite uma monitorização e relatórios de gestão rápidos e simples, pressionando apenas um botão.
Internacionalidade

O nosso sistema de compliance de alta segurança está disponível independentemente do local, 365 dias por ano, 7 dias por semana, 24 horas por dia e em mais de 70 línguas.
Apoio ao cliente

O nosso serviço de apoio ao cliente personalizado está permanentemente ao seu dispor, mesmo após a implementação, para responder às suas dúvidas sobre o BKMS^® Compliance System.
Proteção total

O BKMS^® Compliance System é seguro no acesso e à prova de auditoria, de modo que os seus dados confidenciais estão completamente protegidos.
Responsabilidade social

A nossa política de Good Governance sustentável e a cultura empresarial baseada em valores induzem a um retorno de imagem e confiança junto dos colaboradores, clientes e parceiros.
Modelo de licenciamento

Através do modelo de licenciamento transparente, obtém uma configuração ideal a nível de custos e, deste modo, uma segurança de planeamento garantida.

Demonstração personalizada

O BKMS^® Compliance System pode ser utilizado de forma flexível para:

Pequenas e médias empresas

Com o BKMS^® Compliance System, as pequenas e médias empresas podem preparar-se, desde já, de forma eficaz para a diretiva europeia relativa à comunicação de irregularidades (whistleblowing).

Empresas globais

Ao implementar o BKMS^® Compliance System a nível mundial permite uma utilização a todos os colaboradores e consegue assim reduzir globalmente os riscos empresariais, bem como verificar e aprovar eficientemente parceiros de negócio.

Organizações e autoridades

O BKMS^{^®}Compliance System já é utilizado com sucesso por muitas organizações prestigiadas, autoridades e governos contra a criminalidade económica, a corrupção e o comportamento incorreto.

Perguntas frequentes:

1. O que é Compliance Management?

Compliance Management constitui medidas e diretivas para o cumprimento de disposições legais, regulamentos e a observância das exigências dos stakeholders.

As exigências regulamentares estão a tornar-se cada vez mais fortes em muitos países – nomeadamente, a UE já seguiu o exemplo com o RGPD e a mais recente Diretiva de Whistleblowing. Perante esta situação, é imprescindível tanto para as empresas como para as organizações a utilização de um sistema de gestão de compliance para poderem documentar e implementar todas as medidas.

2. O que é um sistema de gestão de compliance?

Um sistema de gestão de compliance (Compliance Management System - CMS) é composto por princípios básicos, medidas e processos para a promoção e o cumprimento de um comportamento em conformidade com as regras existentes na empresa.

Para além dos valores empresariais, deverá ainda refletir os objetivos e os riscos do sistema de compliance, e mediante processos específicos permitir uma melhoria duradoura da cultura empresarial. Para implementar o programa de forma eficaz, monitorizá-lo adequadamente e realizar Management Reports sobre o estado e o progresso do mesmo, são adequados sistemas de compliance digitais, visto que estes podem ser utilizados em todas as empresas e de forma escalonada.

Um software deste tipo é operado por Diretores ou Gestores de Compliance, que se dedicam a este tema essencial, e garantem o cumprimento de regras e diretivas importantes.

3. Que vantagens traz a utilização de um sistema de gestão de compliance?

Um sistema de gestão de compliance pode ajudar a obter determinadas vantagens, as seguintes podem ser consideradas particularmente importantes:

§ O cumprimento de regras e leis em vigor a nível de toda a empresa é garantido e orientado

§ Os riscos de responsabilidade e de perda da reputação de uma empresa são reduzidos a longo prazo

§ Desenvolve-se uma cultura empresarial que fomenta a coragem de comunicar irregularidades e comportamentos incorretos, e ao mesmo tempo combate a desigualdade e a corrupção

De acordo com um estudo da Forrester¹, o comportamento ético é bom para o negócio. As empresas que dão importância à ética criam confiança juntos dos seus clientes e são premiadas com uma maior rentabilidade. Deste modo, os whistleblower podem até aumentar a rentabilidade da empresa. Um novo estudo académico fornece provas em como as empresas lucrativas utilizam sistemas internos de comunicação de irregularidades ou canais de comunicação sólidos, registando, por isso, um menor número de resultados negativos (consultar Forrester, p. 6).

Cada vez mais empresas reconhecem que o comportamento de interessados e clientes é influenciado pela perceção que têm da empresa e da marca. Por este motivo, a importância da Compliance, Corporate Social Responsibility (CSR) e o comportamento ético para com os colaboradores e parceiros de negócio ainda aumentará no futuro para proteger a reputação da marca. Para implementar e poder documentar eficientemente todos estes temas, a utilização de um sistema de compliance é imprescindível.

¹ Consultar 2019 Forrester Research, Alla Valente, Protect Whistleblowers For Business Success. A Guide To Legitimizing And Safeguarding Corporate Whistleblowers In Today’s Digital Workplace, 31 de julho de 2019.

4. Quanto tempo demora a implementação?

As empresas e organizações públicas fazem bem em introduzir atempadamente um sistema de compliance, uma vez que a implementação pode demorar entre algumas semanas e meses, dependendo da complexidade da estrutura da empresa.

A Business Keeper apoia as empresas de forma ativa com uma experiência de largos anos na introdução do BKMS^® Compliance System. Os nossos especialistas desenvolvem soluções personalizadas para permitir um acesso o mais simples e eficaz possível ao mundo da compliance.

Faça a sua própria avaliação, solicite uma demonstração personalizada:

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5. Qual é o nível de segurança do BKMS^® Compliance System?

A proteção de dados e a segurança da informação são os pilares fundamentais do BKMS^® Compliance System. Gostaríamos de salientar sobretudo que a Business Keeper não possui, comprovadamente em nenhum momento, qualquer acesso possível de interpretação aos dados de mensagem ou de caso dos nossos clientes e daqueles que lhe sinalizam uma irregularidade (denunciante).

Para este fim, sujeitamo-nos regularmente e de livre vontade a auditorias externas através de entidades independentes. Paralelamente à organização do BKMS^® Compliance System, tendo em conta a proteção de dados, incluindo muitas funções para a implementação das exigências da proteção de dados, apoiamos os nossos clientes com informações relativas às Melhores Práticas sobre a utilização de um sistema de denúncia em conformidade com a proteção de dados.

O BKMS^® INCIDENT REPORTING É O PRIMEIRO SISTEMA DE DENÚNCIA EM TODO O MUNDO A SER CERTIFICADO DE ACORDO COM OS CRITÉRIOS RIGOROSOS EUROPRISE.

6. Onde estão localizados os servidores da Business Keeper?

O BKMS^® Compliance System é operado por servidores alemães independentes num centro de dados de alta segurança da classe de segurança Tier 3+, que oferece um elevado nível de segurança física acima da média. O centro de dados está certificado de acordo com a norma ISO 27001:2013. A administração e manutenção dos servidores BKMS^® cabe exclusivamente aos especialistas de informática internos da Business Keeper.